O SAP Governance, Risk & Compliance NFE, mais conhecido como SAP GRC, responsável pela emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas, será descontinuado em 31 de dezembro de 2025.
A mudança ocorre devido à substituição da solução pelo SAP Document and Reporting Compliance (DRC), um produto desenvolvido para atender às exigências fiscais brasileiras, já integrado ao SAP S/4HANA.
Coincidentemente, o prazo de encerramento da solução antecede a chegada de uma nova era na gestão de impostos: a Reforma Tributária, que entrará oficialmente em vigor a partir de janeiro de 2026.
Tendo em vista que esse momento será marcado por dúvidas e incertezas — e que os usuários dessa solução têm pouco menos de seis meses para migrar de ferramenta e se adequar à nova legislação — preparamos este conteúdo exclusivo.
Antes, confira os tópicos que serão abordados.
O SAP GRC será descontinuado pois faz parte do plano da SAP em simplificar seus produtos e serviços. Essa não é a primeira vez que a multinacional alemã anuncia mudanças. Um exemplo disso é o fim do SAP ECC, que irá acontecer até 31 de dezembro de 2027.
Desde seu lançamento em 2009, o SAP GRC já tinha uma data de descontinuidade definida. A boa notícia é que seu substituto já está disponível: o SAP Document and Reporting Compliance (DRC).
Lançado em 2017, o SAP DRC é a mais recente solução da SAP voltada para a emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas. A plataforma facilita o processo de comunicação entre a empresa, a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e prefeituras.
Na prática, a ferramenta oferta vantagens como:
Diferente do GRC, o DRC opera em nuvem, eliminando a necessidade de infraestrutura física e oferecendo um novo framework padronizado para geração de relatórios e conformidade global.
A descontinuidade do SAP GRC ocorrerá em um momento crítico: a entrada em vigor da Reforma Tributária. Isso exige decisões rápidas por parte das lideranças empresariais. Segundo o projeto do governo prevê a simplificação das operações. Até porque, segundo o Banco Mundial, o Brasil é o país com o sistema tributário mais complexo e burocrático no mundo, no qual uma empresa gasta, em média, 2600 horas por ano para cumprir suas obrigações tributárias.
Visando eliminar isso, a Reforma Tributária prevê a simplificação e arrecadação de impostos mais equilibradas e transparentes, com a criação de dois tributos: CBS e IBS.
A Reforma propõe a criação de dois novos tributos — CBS e IBS — e um período de transição até 2033. Empresas que não se adaptarem correm riscos como:
Os prazos da Reforma Tributária batem à porta, e sabemos que não é uma jornada fácil, principalmente, para aqueles que usam o SAP GRC e ainda não migraram para um novo ambiente.
É importante destacar que o novo modelo irá trazer diversas mudanças para a organização. Na prática, isso implica para as empresas o desafio de se adaptarem rapidamente às novas medidas, visando não apenas cumprir as regras, mas aproveitar oportunidades de crescimento do negócio.
Para auxiliar nesse processo, existem algumas dicas:
O arcabouço fiscal detém diversas alterações, por isso, é fundamental avaliar quais os impactos da reforma nos negócios e traçar um plano que os minimize e garanta a continuidade das operações.
Para se alinhar às regras o mais rápido possível, as organizações precisam buscar implementar as mudanças, desde os processos, sistemas, até controles internos, com o intuito de se alinharem com o novo cenário. A antecipação permite o ganho de tempo para uma melhor adaptação.
Adaptar os processos internos é algo fundamental para atender às exigências da nova legislação. Isso inclui revisar procedimentos de cálculos de impostos, emissão de notas fiscais, escrituração contábil e a geração de relatórios fiscais.
Os colaboradores são peças fundamentais para acompanhar e colocar em prática as alterações. Por isso, investir em treinamentos específicos e na capacitação do time deve estar no escopo do preparo para a Reforma Tributária, a fim de garantir resultados positivos para a empresa.
Se sua empresa ainda utiliza o SAP GRC, é essencial que, nesses próximos meses, já migre para uma nova ferramenta. Essa antecipação, antes da descontinuidade, irá permitir um melhor preparo para as fases que virão em seguida.
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Com a proximidade da Reforma Tributária, os usuários do SAP GRC enfrentam um duplo desafio: adaptar-se à nova legislação e migrar de sistema.
A SAP já disponibilizou uma solução robusta — o SAP DRC — mas o tempo é curto. Estar preparado não é mais um diferencial, e sim uma necessidade para quem deseja manter a competitividade e aproveitar as oportunidades do novo cenário fiscal.
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