Fim do SAP ECC: migração deve ser uma prioridade nas organizações

Levando em conta o prazo de migração, dados da Gartner divulgados no segundo trimestre de 2023 mostraram que cerca de 33% dos usuários SAP globais que ainda usam o SAP ECC já compraram licenças para iniciarem a transição do sistema.

É importante ressaltar que esse número, até 2022, era estimado em 30% dos usuários, mostrando que, mesmo com o prazo já definido pela líder alemã, os passos para a migração de softwares estão sendo dados de forma devagar.

Diversas razões podem ser apontadas para isso como, por exemplo, dúvidas e receios quanto à migração. Afinal, para alguns, os termos “implantar”, “migrar”, “atualizar”, entre tantos outros, podem causar arrepios.

Entendendo essa dificuldade que afeta, principalmente, os clientes, a SAP que, originalmente, havia estabelecido o limite para o fim do SAP ECC em 2025, estendeu o prazo em dois anos.

Sendo assim, é importante que, durante esse tempo, as organizações busquem realizar a migração, garantindo que a mudança seja feita em tempo hábil e com qualidade. 

Sua empresa utiliza o SAP ECC e tem dúvidas se deve migrar para o SAP S/4HANA ou não? Fique tranquilo, a delaware está aqui para ajudar. 

Preparamos esse texto para tirar todas as suas dúvidas sobre esse tema. Confira os tópicos abaixo:

Qual a diferença entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA?

O SAP ECC e o SAP S/4HANA têm em comum o fato de serem sistemas desenvolvidos pela mesma empresa e de oferecerem funcionalidades para diversos processos de negócios, como compras, vendas, contabilidade e distribuição. 

Porém, eles também apresentam diferenças decorrentes da evolução tecnológica que cada um teve ao longo do tempo.  Para entender melhor, vamos detalhar um pouco mais sobre cada um.

SAP ECC

O SAP ECC é uma suite de software empresarial altamente reconhecida mundialmente entre os sistemas de gestão empresarial, mais conhecido como ERPs. 

Criado na primeira década dos anos 2000, a ferramenta trouxe inovação nos negócios por incluir no sistema os módulos mais utilizados pelas empresas, como: finanças, recursos humanos, armazenamento e logística.

Sua grande vantagem é, justamente, a integração de dados, que possibilita as informações transitarem entre os diferentes módulos, assegurando maior consistência e precisão nos relatórios e análises.

Além disso, não há como não destacar sua alta capacidade de personalização, permitindo a adaptação do sistema de acordo com as necessidades específicas da empresa, alinhando aos processos e requisitos estabelecidos.

Contudo, mesmo o software sendo um marco e amplamente utilizado por grandes empresas e multinacionais, o ERP também possui suas limitações, como sua arquitetura antiga que não comporta o atual momento de transformação digital e a inclusão de novas tecnologias.

SAP S/4HANA

O SAP S/4HANA é considerado uma das soluções mais avançadas e modernas disponíveis atualmente no mercado.

O ERP, lançado em 2015, visa mudar como as organizações controlam suas operações e dados, focando em fornecer análises do desempenho organizacional em tempo real.

Sua grande diferença, entre outras soluções, é, justamente, sua alta tecnologia e memória de banco de dados. Na prática, essa função garante que as companhias processem e acessem as informações e registros de forma mais rápida, promovendo insights instantâneos.

Outro aspecto importante é o fato de que o software também promove a simplificação dos processos, isso porque a ferramenta foi projetada para eliminar redundâncias e complexidades, garantindo maior eficiência e aceleração dos fluxos de trabalho.

E, diferentemente do SAP ECC, essa solução possui alta capacidade de integração com outros produtos da SAP e sistemas terceiros, a fim de possibilitar a consistência operacional. 

Isso, tendo em vista que esta também é uma solução adaptável ao negócio, com uma interface intuitiva e transitável que ajuda no atendimento às necessidades dos negócios. Não à toa, em quase 10 anos de operação, o software vem liderando o ranking entre as opções de escolhas.

Como vimos, ambos os sistemas possuem suas vantagens e capacidade de atender às organizações. Então, por que um deles terá o suporte encerrado? A gente te explica logo abaixo.

Por que o SAP ECC será descontinuado?

O SAP ECC será encerrado, pois não comporta mais as inovações e necessidades tecnológicas cobradas pelo meio corporativo atualmente.

Ao todo, o software esteve presente quase 15 anos no mercado. Deste modo, precisamos enfatizar que seu modelo que atendia com eficiência às necessidades das empresas naquele período, hoje, já não tem mais como realizar essa ação com a mesma agilidade e eficiência.

Sendo assim, a SAP, visando acompanhar a evolução da tecnologia e assegurar o melhor atendimento e suporte, decidiu impor o término do suporte ao Business Suite, que inclui o ECC 6.0.

Por que a migrar para o SAP S/4HANA?

Por ser uma suite de negócios em nuvem, o SAP S/4HANA proporciona as melhores práticas e experiências aos usuários, atendendo às demandas do mercado com aceleração de negócios, inovação e uma jornada digital aprimorada. Três razões para migrar incluem: 

Maturidade do produto 

Hesitações acerca da garantia e eficiência do produto são barreiras que impedem a adoção de uma nova solução. A boa notícia é que essas preocupações não precisam ser empecilhos para o SAP S/4HANA.

A ferramenta conta com um alto nível de maturidade, contendo as melhores práticas e suporte de especialistas que estão aptos para apoiar os clientes.

Eliminação de ações disruptivas

O ERP tem a capacidade de continuar utilizando funcionalidades antigas do outro sistema, mesmo após a migração – o que ajuda na maior flexibilidade mesmo em meio a mudança e ampla personalização.

Oferta de benefícios

Como falamos alguns tópicos acima, o SAP S/4HANA permite ao usuário obter percepções e insights com mais agilidade, bem como ter uma tomada de decisão assertiva. 

Assim, os resultados, além de serem obtidos internamente, também podem ser percebidos externamente, já que a empresa passa a prestar um atendimento ágil e automatizado.

Quais são as opções como o fim do SAP ECC?

Pensando em apoiar os clientes com a suspensão do SAP ECC, a SAP está oferecendo algumas alternativas.

Para as companhias que optarem em continuar com o ECC 6.0 – por ora – a multinacional irá oferecer um suporte estendido para os clientes que desejarem manter o sistema até 2030, por um acréscimo de 4% no valor da licença – com acesso às manutenções de segurança e correções de erros.

É importante destacar que o suporte estendido só é válido apenas para as versões EHP 6, 7 ou 8. Já a versão EHP 5 ou anteriores serão expiradas em 2025, antes da extensão do deadline marcado para 2027.

Alternativas para os usuários do SAP S/4HANA

Se a sua empresa já utiliza o SAP S/4HANA nas versões 1709, 1809, 1909, 2020, 2021 e 2022, o tempo de manutenção convencional é de cinco anos. Porém, após o lançamento da versão 2023, todas essas versões terão os prazos estendidos para sete anos.

Além disso, com a versão 2023, será eliminada a necessidade de adesão aos pacotes de compatibilidade, uma vez que será disponibilizado na ferramenta de forma padrão.

Quais os desafios da migração?

O setor está se ajustando para as transições diante de um panorama que demanda contínua inovação para a obtenção de sucesso. Assim, a descontinuação do SAP ECC cria espaço para que as empresas possam impulsionar seu desenvolvimento com o auxílio do SAP S/4HANA, um sistema que está equipado para seguir as constantes mudanças do mercado.

É importante chamar atenção de que toda mudança gera desconfortos, uma vez que promove a adoção de novas práticas e uma nova forma de se relacionar com os processos.

O SAP S/4HANA é visto como uma excelente opção para substituir seu predecesso. Desde sua criação, tem sido constantemente atualizado para oferecer aos usuários um direcionamento mais eficiente. A implementação se torna estratégica, pois o ERP disponibiliza várias funcionalidades e integrações com tecnologias sem custos extras. Com a janela de migração do SAP ECC fechando em três anos, é crucial que as organizações iniciem o processo de migração o mais rápido possível para assegurar uma implementação bem-sucedida e dentro do prazo.

Desde o anúncio do fim do suporte ao SAP ECC, a migração para o SAP S/4HANA se mostra como a opção mais evidente, oferecendo funcionalidades semelhantes e integração com novas tecnologias. Para as empresas que ainda hesitam em migrar, é crucial lembrar que o prazo finaliza em 2027, e quanto antes iniciarem essa transição, mais rápido poderão desfrutar de uma gestão mais ágil e eficaz.