4 motivos para os CFOs fazerem a migração para o SAP S/4HANA

O que você pode fazer com SAP S/4HANA?

Em linhas gerais, o SAP S/4HANA permite mais velocidade e melhores insights em quase todas as áreas de finanças. É também uma plataforma para análises em tempo real - sem mais espera por relatórios de sistemas separados, trabalhos em lotes e longos tempos de processamento.

Quer ver como ele pode ajudá-lo a aumentar a eficiência e o valor de suas operações e gestão de finanças? Listamos quatro bons motivos para os CFOs fazerem a migração para o SAP S/4HANA.

O SAP S/4HANA está repleto de recursos para simplificar o trabalho de seus usuários - CFOs e suas equipes, neste caso. A plataforma ajuda a melhorar a eficiência e reduzir custos, além de gerar relatórios com extrema rapidez. Dessa forma, os CFOs podem criar o valor agregado que a equipe gerencial espera deles

1. Economize tempo e custos através da centralização

No coração do módulo financeiro do SAP S/4HANA está o Universal Journal, que reúne todas as transações financeiras. Diferente de antes que, o departamento financeiro tinha que usar dados de diferentes fontes para contabilidade e controle financeiro, o que exigia muitos esforços de reconciliação.

As vantagens da centralização são claras:  

• Não há mais necessidade de conciliar dados de diferentes fontes, nenhum risco de perder dados preciosos em relatórios e nenhum dado duplicado. O que significa que a equipe financeira pode trabalhar muito mais rápido, eliminar erros e, assim, cortar custos;
  
  
• Facilidade para os CFOs responderem rapidamente e com mais assertividade as perguntas sobre os impactos financeiros das decisões de negócios ou para fornecerem informações gerenciais.

2. Obtenha insights em tempo real, graças às funções analíticas incorporadas

Para impulsionar ainda mais os insights de negócios, o SAP S/4HANA possui um conjunto de recursos analíticos que permitem aos usuários realizarem análises sobre dados transacionais em tempo real. Tradicionalmente, os usuários SAP complementavam seu módulo SAP FI/CO tradicional com o SAP BW, já que essa era a maneira mais fácil de obter insights a partir dos dados financeiros.  

Esse é um processo bastante complexo e os relatórios analíticos não estão disponíveis em tempo real, porém, graças às funções analíticas incorporadas, a equipe de finanças pode tomar decisões cotidianas com base em dados em tempo real. Por exemplo, eles podem instantaneamente aconselhar a equipe de vendas sobre descontos que podem dar a um cliente.

3. Trabalhe de forma mais simples e divertida com o SAP Fiori

A interface SAP Fiori do SAP S/4HANA revoluciona a experiência do usuário e torna o trabalho mais divertido, pois tem uma aparência contemporânea focada verdadeiramente na facilidade de uso. Quando os usuários fazem login no SAP S/4HANA, eles veem o SAP Fiori Launchpad: uma coleção de blocos que representam aplicativos de negócios. Alguns blocos podem exibir indicadores em tempo real, como:

1. o número de tarefas em aberto a serem concluídas;

2. o número de propostas de pagamento a serem revisadas;

3. ou KPIs como o valor total de contas a receber em atraso ou contas a pagar.

Ao clicar no bloco, o usuário inicia o aplicativo de negócios relacionado e vê mais detalhes sobre quais ações devem ser tomadas.

O SAP Fiori Launchpad é sempre baseado em funções: exibe apenas os aplicativos que os usuários precisam em seus trabalhos. Isso significa que os CFOs vêem um Launchpad totalmente diferente dos colegas que cuidam de tarefas mais administrativas. O Launchpad muda como as equipes de finanças trabalham, sendo assim, é necessário algum tempo de adaptação da equipe que utilizará esse novo modelo.

4. Trabalhe de maneira mais inteligente com machine learning

As equipes de finanças que desejam agregar mais valor aos negócios apreciarão os novos aplicativos inteligentes da SAP, como o SAP Cash ou SAP GR/IR (mercadorias recebidas/faturas recebidas). Enquanto o aplicativo Cash combina pagamentos com faturas, o GR/IR automatiza o processo de compensação de GR/IR. Ambos usam recursos de machine learning (aprendizado de máquina) para automatizar de forma inteligente o processo de conciliação.  

O departamento de finanças perdia muito tempo analisando os dados e pedindo informações aos colegas de outros departamentos, especialmente no processo de reconciliação GI/GR. Mais do que corresponder e limpar os recibos automaticamente, o aplicativo informa os usuários sobre as melhores próximas etapas a serem executadas quando uma exceção é detectada. Desta forma, economiza muito tempo, o qual pode ser usado para  levar as finanças ao próximo nível do pensamento estratégico.

Transição passo-a-passo

O SAP S/4HANA ajuda a aumentar a eficiência e a eficácia e, além disso, agrega valor aos processos de gerenciamento financeiro e auxilia os CFOs e suas equipes a trabalharem de forma mais eficaz em suas tarefas tradicionais relacionadas à contabilidade, verificações, balanços e controle financeiro. Além disso, oferece uma visão 360º da organização, ajudando os CFOs a fornecerem orientações estratégicas à alta direção.

Da mesma forma que os CFOs estão evoluindo gradualmente para seus novos papéis 'estratégicos', as empresas podem gradualmente adotar o pacote financeiro SAP baseado no HANA, começando com o básico e adicionando novos aplicativos para impulsionar o valor.