Segundo a IDC, é estimado que até 2025, haverá 163 zettabytes de dados gerados no mundo. Uma quantidade até difícil de ter noção de sua magnitude, e que aumenta constantemente à medida que dependemos, cada vez mais, de informações em tempo real.
Nas empresas, a mesma proporção crescente é vista, o que demanda um apoio indispensável de soluções robustas que ajudem a integrar esses dados – sejam eles de fontes internas ou externas - promovendo sua qualidade e eficiência operacional. E é aqui que o SAP BDC se destaca.
Não é de hoje que o mercado escuta a frase que “os dados são o novo petróleo”. Valiosos, mas que de nada adianta extraí-los, sem que sejam analisados, processados e refinados, aproveitando o máximo valor para tomadas de decisões mais inteligentes.
Então como o SAP BDC entra nessa história? Garantindo uma gestão de dados eficiente ao facilitar a integração das fontes de informações, sejam elas de sistemas da própria SAP ou de outras plataformas.
A solução elimina silos que possam prejudicar a confiança do que está sendo analisado, além de trazer uma maior eficiência nesse processo graças às tecnologias embarcadas em seu desenvolvimento, como a inteligência artificial (IA).
Ter um único ambiente seguro que reúna esses dados e permita um melhor planejamento estratégico não é um diferencial, mas uma obrigação para que as empresas consigam prosperar e se destacar. E é sobre isso que iremos nos aprofundar neste texto.
Veja os tópicos que serão abordados:
Desafios comuns na integração de dados SAP e não-SAP;
Como o SAP BDC atua como uma camada unificadora e simplificadora?
Quais as melhores práticas para governança e segurança de dados integrados?
Exemplos de redução de custos e aumento de agilidade com o SAP BDC;
O SAP BDC surge como um grande auxiliador na integração de dados corporativos, uma vez que, até hoje, muitas empresas enfrentam diversos problemas nessa tarefa – principalmente aquelas que possuem fontes diferentes de informações, o que pode dificultar ainda mais que tomem decisões inteligentes.
Entenda melhor esses desafios que costumam ser mais frequentes no mercado:
Esse é um dos desafios mais críticos enfrentados pelas empresas que possuem mais de uma fonte de dados.
Isso porque, além de terem uma maior dificuldade em obter uma visão abrangente do negócio, também reduz a agilidade na tomada de decisões, uma vez que levam um maior tempo para analisar dados espalhados em diversos ambientes.
Ter mais de uma fonte de dados aumenta o risco de que ele fique duplicado ou, no pior dos casos, inconsistente, gerando informações desatualizadas e conflitantes que não ajudarão em nada a conquista de bons resultados.
Afinal, se não há confiança no dado que está registrado internamente, como identificar os melhores caminhos a serem seguidos, sem desperdiçar tempo e recursos em ações que não ajudarão nessa conquista?
Nesta era de intensas transformações digitais, nossa lei determina uma série de normas a serem cumpridas para garantir a segurança dos dados internos.
Essa já é, por si só, uma tarefa delicada que depende de recursos sofisticados que auxiliem na identificação de problemas a serem solucionados, evitando riscos de vazamentos desses ativos. Imagine, agora, essa dificuldade em empresas que não concentram suas informações em um único ambiente.
Além de poderem enfrentar maiores problemas em assegurar que os dados estejam seguros, fica ainda mais complexo garantir uma boa governança que favoreça o uso eficiente, seguro e estratégico desses ativos.
Investir em qualquer recurso tecnológico gera um custo. E, esse valor será ainda maior em empresas que ainda insistem em ter sistemas legados e separados, ao invés de uma única ferramenta que centralize essa gestão.
Aqui, podemos incluir gastos com manutenções técnicas, licenciamentos, e demais atualizações que não podem ser deixadas de lado para garantir seu bom funcionamento.
Pensando nas dificuldades acima, o SAP BDC surge como uma solução extremamente benéfica para unificar e simplificar esse processo por, justamente, dispor de recursos voltados a criar uma única fonte de verdade nas empresas, centralizando seus ativos em um ambiente seguro que sirva de base para melhores tomadas de decisões.
Entenda melhor como isso funciona, na prática, abaixo:
O SAP BDC é uma solução SaaS (Software as a Service) em nuvem, unindo o que há de melhor em termos de ambientes digitais seguros e simplificados para a gestão de dados.
Essa infraestrutura multicloud traz mais flexibilidade na análise desses ativos em tempo real, reforçando sua segurança contra tentativas de ataques cibernéticos que possam levar a perda dessas informações e consequências graves para sua prosperidade.
Mesmo reunindo dados de diferentes fontes, a solução garante que todos mantenham sua qualidade e semântica dentro do contexto do negócio, eliminando qualquer ambiguidade que possa prejudicar a tomada de decisões.
Com isso, os usuários permitidos conseguem acessar e visualizar essas informações em tempo real, tendo certeza em sua qualidade para orientá-los nos melhores caminhos a serem seguidos.
Há alguns anos, esse processo de integração de dados era algo bastante complexo de ser feito, o que, inevitavelmente, leva a erros constantes de perda de semântica e contexto dentro dos negócios, além de silos e baixa qualidade.
O SAP BDC, por outro lado, veio para mitigar essas dificuldades, criando uma abordagem “Zero Copy” que permite o acesso aos dados entre sistemas sem a necessidade de movê-los ou copiá-los.
Isso, além de reduzir a complexidade técnica que existia, também diminui os custos com armazenamento e manutenções entre diferentes sistemas.
Ao centralizar as informações no que chama de uma única fonte de verdade, a solução automatiza e otimiza a gestão de dados, de forma que os times consigam direcionar seu tempo e esforços para outras atividades importantes para o crescimento da empresa.
Afinal, o SAP BDC trará muito mais agilidade na análise de dados por meio de seus recursos inteligentes, elevando as chances de estratégias que potencializem a inovação e diferenciais competitivos.
De nada adianta ter uma solução altamente sofisticada como o SAP BDC, sem que a empresa tenha uma cultura voltada à gestão de dados que promova boas práticas direcionadas à sua segurança e qualidade.
São essas ações que farão toda a diferença no bom funcionamento da solução e, consequentemente, no crescimento e destaque competitivo do negócio.
Veja melhor essas práticas a seguir:
Um dos princípios básicos de uma boa governança de dados é garantir que eles estejam sempre atualizados, seguros e consistentes, para que sejam transformados em insights que tragam valor ao negócio.
Quando são integrados em um único ambiente com a infraestrutura adequada nesse sentido, as empresas terão mais chances de tomarem decisões inteligentes que tragam seus objetivos, visualizando tudo que acontece nas operações em um único ambiente protegido e confiável.
Unir os dados é apenas um dos passos na direção de uma ótima governança. O outro passo é garantir que tenham uma excelente qualidade e precisão para que sejam analisadas estrategicamente.
Por isso, a solução adotada também precisa oferecer recursos de limpeza e qualificação, eliminando inconsistências e duplicidades que possam prejudicar o destaque corporativo.
Para que a governança consiga trazer benefícios a longo prazo, a empresa deve construir políticas internas destinadas a fomentar essa importância nos times, de forma que qualquer solução adotada nesse sentido também se mantenha alinhada às leis nacionais, como a LGPD.
Revise, periodicamente, essas práticas e orientações, até mesmo porque o mercado muda e evolui a todo o momento, assim como as exigências legais. Crie, também, um comitê de governança que supervisione o cumprimento dessas políticas internas, assim como os indicadores de desempenho.
Esse é um dos métodos mais utilizados para garantir a qualidade e segurança dos ativos corporativos, minimizando quaisquer riscos de ataques e invasões cibernéticas.
É importante que ela seja aplicada tanto em dados em trânsito (durante a movimentação entre fontes e o SAP BDC) quanto em repouso (armazenados), elevando a segurança dessas informações sensíveis.
Além das políticas internas, é crucial que as empresas tenham uma cultura de dados que reforce tudo que é implementado nesse sentido. Caso contrário, todo esse discurso, dificilmente, sairá do papel, se transformando em ações positivas que gerem valor ao negócio.
Até porque, quando todos compreendem a importância da governança de dados e sabem como protegê-los em suas tarefas, as chances de sofrerem invasões graves são significativamente reduzidas.
Seguindo as orientações acima na implementação do SAP BDC, as empresas poderão notar uma redução de custos e aumento na agilidade que serão estratégicos para melhorar, cada vez mais, seu desempenho e destaque.
Separamos alguns exemplos de como isso pode ser visto, na prática, para facilitar seu entendimento. Confira:
Negócios que investem em mais de um sistema de gestão acabam arcando com um custo muito maior envolvendo manutenções necessárias e gerenciamento.
Já o SAP BDC, com sua plataforma SaaS, é uma solução de nuvem totalmente gerenciada que centraliza esse comando em um único ambiente, o que diminui esses custos e promove, ao mesmo tempo, uma maior agilidade na análise e tomada de decisões.
Todo sistema exige, naturalmente, custos com armazenamento e licenciamento decorrente das movimentações de dados. No SAP BDC, esses valores podem ser otimizados por permitir o acesso e modelagem a esses ativos em tempo real, sem a necessidade de replicação massiva dessas informações.
O tempo gasto pelos profissionais de TI para reconciliar e qualificar os dados, em casos de fechamento de relatórios, é bastante extenso quando existe mais de um sistema utilizado pela empresa.
No SAP BDC, graças à sua camada semântica centralizada que unifica esses ativos, essas equipes conseguem ser mais produtivas e ter um melhor direcionamento de seu tempo e esforços em outras atividades importantes.
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Sim. O SAP BDC foi projetado para importar dados tanto de sistemas SAP quanto não-SAP, permitindo este acesso aos usuários habilitados dentro de sua plataforma SaaS, o que facilita a migração de grandes volumes de informações sem precisar desenvolver interfaces complexas ou de realizar migrações / replicações massivas.
A principal ferramenta da multinacional que facilita essa integração é o SAP Datasphere (componente central do SAP BDC), o qual dispõe de conectores pré-construídos e recursos de virtualização para várias fontes de dados. Também podemos citar o SAP Analytics Cloud (SAC), focado mais na análise dessas informações, uma vez reunidas neste ambiente.
A segurança e governança no SAP BDC são garantidas pelo uso de uma camada semântica unificada que mantém o contexto e qualidade dos dados. Junto a isso, a empresa também precisa investir em controles de acesso, criptografia de dados e logs de auditoria que padronizem esses processos e que também assegurem o compliance legal com as normas nacionais, como a LGPD.
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