Hoje, quem cuida das finanças de uma empresa precisa ir além das planilhas e dados soltos. O ERP (sistema de gestão empresarial) virou peça-chave para quem quer escalar o negócio com eficiência.
O setor financeiro deixou de ser só contas a pagar e receber. Agora, ele é estratégico: ajuda a planejar melhor, usar os recursos com inteligência e aumentar os lucros. Para isso, é essencial ter uma visão completa e em tempo real do que está acontecendo, com dados confiáveis que ajudem a tomar decisões rápidas e certeiras.
Escolher o ERP certo não é só uma questão de tecnologia. É uma decisão que pode definir se a empresa vai conseguir inovar, se adaptar e crescer. Esse sistema conecta tudo que é responsabilidade financeira, permitindo fechar balanços com mais agilidade e precisão, além de gerar insights que ajudam a melhorar os resultados.
Segundo um estudo da Gartner, mais de 70% dos CFOs já estão investindo em tecnologias como o ERP para ampliar suas funções e apoiar decisões com base em dados. Se você está buscando o ERP ideal, este texto vai te ajudar a fazer a melhor escolha. Veja os temas que vamos abordar:
A área financeira evoluiu. Não é mais só operacional — agora é estratégica. Mas ainda enfrenta obstáculos importantes:
Dados espalhados e pouco confiáveis
Muitos dados estão em planilhas e sistemas diferentes. Isso gera erros, dificulta a análise e atrasa decisões.
Tarefas manuais demais
Muita gente ainda perde tempo com processos repetitivos, como digitar dados ou fazer conciliações. Isso atrasa o trabalho e aumenta o risco de erro.
Falta de visão em tempo real
Sem sistemas que mostram os dados na hora, fica difícil acompanhar o fluxo de caixa e as vendas. E isso impede decisões rápidas.
Conformidade e riscos
Com o crescimento da empresa, aumentam também as exigências legais. O setor financeiro precisa garantir que tudo esteja dentro das regras e evitar prejuízos por falhas.
Sistemas antigos ainda existem, mas não acompanham o ritmo atual dos negócios. Um ERP em nuvem traz mais segurança, flexibilidade e velocidade.
Com tecnologias como inteligência artificial, ele oferece insights em tempo real e atualizações automáticas. Isso evita falhas, melhora a gestão e garante que a empresa esteja sempre com o sistema atualizado e seguro.
Existem uma série de critérios e características que devem ser levadas em consideração ao avaliar o melhor ERP para a sua empresa. Para ajudá-la nisso, separamos abaixo algumas perguntas essenciais a serem respondidas. Confira:
Este sistema de gestão deve auxiliar o time de finanças a trabalharem com mais inteligência, rapidez e precisão, concentrando as informações em um único ambiente confiável e seguro.
As equipes precisam acessá-lo em tempo real, podendo gerar relatórios completos de forma otimizada, obtendo insights preciosos que orientem nas melhorias contínuas que elevem os resultados. Até mesmo, para que consigam direcionar seus esforços a outras atividades estratégicas
Nesse sentido, pergunte:
O sistema também deve proporcionar o crescimento contínuo da empresa, incorporando as melhores práticas do mercado em suas funcionalidades.
Com isso, além de aperfeiçoar e otimizar os processos financeiros, também garantirá o suporte necessário para que mantenham a conformidade operacional diante das normativas legais. Algo extremamente vantajoso para organizações que possuem filiais em outras regiões.
Pensando nisso, algumas perguntas que auxiliam nessa segurança incluem:
Preze por um software de gestão que ajude não apenas a conduzir a área financeira, mas também a ampliar esse processo à medida em que a empresa projete seu crescimento. Isso inclui o fornecimento de dados em tempo real, realizando os ajustes necessários que comportem essa projeção.
Por isso, também questione:
Para os líderes financeiros, um bom ERP é capaz de transformar essa área de algo meramente reativo, para um motor de eficiência e sucesso. Entenda melhor como isso funciona abaixo:
O sistema de gestão serve como um sistema nervoso central para a empresa, integrando dados de diversas fontes em uma única plataforma.
A equipe ao invés de depender de planilhas isoladas e transferências manuais de dados, consegue acessar todas as informações em um só lugar, eliminando erros, garantindo a consistência desses ativos e liberando tempo para outras análises estratégicas, tendo uma visão bem mais completa que eleve a eficácia.
Ao processar dados em tempo real, são fornecidos insights instantâneos sobre o desempenho financeiro, o que permite que atualize o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, e sejam emitidos os relatórios no exato momento em que as transações ocorrem.
Com isso, os líderes não precisam esperar o fechamento do mês para tomar decisões críticas, podendo identificar tendências, antecipar problemas e agir de forma proativa para garantir a liquidez do negócio.
Para empresas que operam com várias filiais, a gestão financeira pode se tornar um pesadelo. Porém, um ERP com capacidade de gerenciamento de múltiplas entidades simplifica essa complexidade.
Ele consolida, automaticamente, as finanças de todas as subsidiárias, lidando com diferentes regulamentações fiscais, normas contábeis e convertendo moedas, garantindo um processo de fechamento de balanço consolidado mais rápido e preciso.
Além de remover barreiras operacionais, essas funcionalidades impulsionam a expansão global, permitindo que a empresa cresça em novos mercados sem dor de cabeça.
Muito além de se limitar ao registro das transações, um bom sistema de gestão oferece ferramentas de planejamento financeiro, orçamento e previsão que utilizam dados históricos e dados em tempo real que elevam esses resultados.
Esses recursos possibilitam que analise padrões e crie modelos preditivos para prever receitas, despesas e necessidades de capital de giro, de forma que os gestores consigam otimizar o planejamento de investimentos, gerenciar riscos e direcionar recursos para as áreas com maior potencial de retorno.
A soma dessas funcionalidades cria um ecossistema bem mais robusto que prepara as empresas para que inovem e se mantenham à frente de seus concorrentes.
Afinal, as atualizações de software são automáticas e contínuas, garantindo acesso aos mais recentes recursos de segurança, conformidade e automação que elevem, constantemente, a eficiência das operações.
Escolher o ERP certo é uma decisão estratégica. Uma consultoria especializada ajuda a entender as necessidades da empresa e encontrar a melhor solução.
A delaware, por exemplo, tem 20 anos de experiência com SAP, está presente em mais de 20 países e conta com mais de 5 mil profissionais. Ela oferece soluções completas, da análise à implementação, ajudando empresas a crescer com tecnologia.
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