Chargé(e) RH Junior

Le/la Chargé(e) RH Junior assure un appui opérationnel essentiel à la gestion quotidienne des activités administratives et RH de l’entreprise. Il/elle contribue activement au suivi des collaborateurs, à l’organisation interne et à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel.

 Activités et responsabilités :

 Gestion administrative RH : 

  • Suivi des dossiers maladie des collaborateurs.
  • Élaboration des attestations de travail, de salaire et autres documents administratifs. 
  • Gestion et audit des dossiers collaborateurs (vérification, mise à jour, conformité et archivage). 
  • Coordination avec les équipes internes pour la planification du parcours de préboarding, onboarding et offboarding.
  •  Suivi de l’intégration des nouvelles recrues


Organisation et suivi logistique :

  • Gestion des stocks de laptops et autres équipements. 
  • Suivi des badges d’accès et du parking. 
  • Gestion de la pointeuse et élaboration du reporting mensuel afférent. 
  • Préparation et suivi des demandes de visa, organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transferts) et gestion logistique associée. 
  • Suivi des demandes des collaborateurs liées au matériel, à la logistique et aux besoins internes.
  • Planification des visites médicales obligatoires et suivi des interventions du médecin du travail ainsi que des réunions du CHS
  •  Suivi des réunions et points soulevés par les délégués du personnel. 
  • Organisation logistique des formations (réservation de salles, pauses, déjeuners, etc.)


Evénements internes :

  • Participation à l’organisation d’événements internes

Compétences et qualités requises :

  • Bonnes compétences organisationnelles et sens de la priorisation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à évaluer l’urgence des demandes. 
  • Rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité. 
  • Autonomie et sens de l’initiative, tout en travaillant efficacement en équipe.
  • Excellent relationnel et communication en français (oral et écrit)


Profil recherché 

  •  Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience en stage ou poste similaire est un plus.
  • Outils bureautiques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie 

    professionnelle, outils RH)

  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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