Assistante Administrative

Casablanca

Vous êtes une personne organisée et passionnée par la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans le succès de notre entreprise en tant qu'assistante administrative dévouée et efficace.

Nous recherchons activement une Assistante Administrative expérimentée avec un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

 Le candidat idéal sera en mesure d'assurer une gestion efficace du quotidien du bureau et des services généraux.

Missions du poste 


  • Organisation des déplacements professionnels (demande de visa, réservation de billets, hôtel, etc.) avec une gestion proactive des relations avec les prestataires associés.
  • Traitement des notes de frais internes.
  • Gestion du stock et suivi de la flotte de l'entreprise (fournitures, véhicules, etc.).
  • Achats de bureau avec respect du processus interne (demande d'achat, sourcing des fournisseurs, émission de devis, bon de commandes, factures, etc.).
  • Coordination avec les prestataires de service externes (société de ménage, coursiers, fournisseurs de bureau, etc.).
  • Gestion de la pointeuse, des courriers entrants et sortants, et accueil des visiteurs.
  • Assistance à la Direction Générale dans la gestion du planning et de l'agenda.
  • Exécution de toutes les autres tâches inhérentes définies par la Direction.

Prérequis

  • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire.
  • De formation Bac+2 ou plus
  • Bonne maîtrise de Français et Anglais
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication et relationnelles.
  • Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

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