Les termes «greenfield» et «brownfield» ne sont pas simplement utilisés en informatique. «Ces mots sont assez courants, en particulier en ce qui concerne les investissements - la plupart des gens les connaissent déjà», affirme Folker.
Greenfield : commencez avec une ardoise numérique vide
« Dans le cas des implémentations SAP S/4HANA, vous auriez raison de penser qu’une implémentation « greenfield »
signifie partir de zéro avec un système entièrement nouveau sans rien prendre du passé avec vous », poursuit Folker.
« C’est un champ verdoyant, épargné par les développements précédents. »
Les avantages
Il ne fait aucun doute qu'une implémentation « greefield » constitue le moyen le plus simple de démarrer avec SAP S/4HANA.
« Dans certaines entreprises, les systèmes existants ont été configurés de manière à être difficiles à gérer, avec beaucoup de codage personnalisé, des solutions ad hoc et des configurations différentes. Avec greenfield, vous pouvez simplement
écarter ce gâchis insoluble et non extensible et tout recommencer », explique Folker.
Il existe également une raison business pour laquelle on privilégie souvent une nouvelle approche.
« Les entreprises ne sont jamais statiques - il est probable que votre organisation ait changé au fil du temps et que vous utilisiez autrefois des processus qui ne sont plus valables », poursuit-il. « Peut-être que vous êtes passés de la fourniture de biens aux services, ou votre empreinte géographique a été restructurée. Dans le cas d'une entreprise comportant plusieurs sites, une implémentation « greenfield »
peut être abordée de manière progressive. Cependant, vous aurez besoin de solutions temporaires pour les mouvements intra-entreprise et peut-être des systèmes parallèles fonctionnant en même temps. »
Les inconvénients
Le coût initial d'une implémentation SAP greenfield S/4HANA sera plus élevé que d'autres approches.
Selon Folker: « Cela a du sens car vous devez redéfinir les processus qui fonctionnaient bien avec l'ancien système. Prenons l'exemple de la facturation: vous devez recréer dès le début la mise en page parfaite de vos factures.»
Votre entreprise va également « perdre » ses données historiques. « Il faut un peu de réflexion pour maintenir l'accès à ces données et pour assurer la conformité légale », poursuit Folker.
« Mais ce n'est généralement pas un gros problème ou un détracteur majeur.»