Automatizar o planejamento orçamentário pode reduzir em até 50% o tempo gasto com o esforço de colaboradores de diversas áreas da empresa

jun 17, 2019
  • Finanças

Gerenciar, planejar e monitorar a enorme quantidade de dados gerada em um modelo de negócio pode ser um desafio até mesmo para as grandes empresas. Em muitos desses casos, o que falta é uma solução tecnológica que permita o acompanhamento em tempo real, de um modo simplificado, intuitivo e de fácil compreensão. Sem isso, a tomada de decisões estratégicas que alavancaria os resultados tende a ser mais lenta e menos precisa.

Com esse quadro em mente, a delaware desenvolveu a solução FAST-BI Suite for Brazil dentro da plataforma SAP Analytics Cloud – agora, sua empresa pode reduzir o tempo gasto com tarefas manuais em até 50%!

“Com o objetivo de trazer mais inteligência à gestão de desempenho, simulações e planejamento das principais peças orçamentárias da empresa, criamos o módulo OPEX dentro do FAST-BI Suite for Brazil, que auxilia no planejamento orçamentário empresarial, controle de despesas, premissas macroeconômicas e demonstrativos financeiros”, explica Rodolfo Rezende, Gerente Data & Analytics da delaware. E esse é apenas um dos vários módulos do FAST-BI Suite for Brazil.

Uma das principais vantagens que o FAST-BI Suite for Brazil proporciona é a unificação dos dados coletados, resultando em economia de tempo fomentada por uma eficiente integração entre os diferentes departamentos de uma empresa. “Cada gestor pode analisar, acompanhar e preencher as informações ao seu tempo. Elas ficam gravadas na nuvem, facilitando a sua manipulação e acesso remoto. É excelente para Business Inteligente (BI), que está sempre olhando o passado histórico para tirar algumas conclusões e tendências, e assim, facilitar a tomada de decisões futuras”, exemplifica Rezende.

Por que fazer a automatização do planejamento financeiro?

  1. Customização da plataforma: com interfaces planejadas para uma visualização rápida e intuitiva, o módulo OPEX do FAST-BI Suite for Brazil possui dashboards que podem ser personalizados de acordo com a necessidade e realidade de cada empresa. “É possível acompanhar tudo o que foi realizado no ano passado, no ano corrente, juntamente ao limite orçamentário da companhia. Ele permite também a visualização de forma bem clara dos desvios, onde os gastos extrapolaram as previsões e onde estão dentro do orçamento. Se o limite é ultrapassadoé possível abrir uma discussão com comentários na própria ferramenta para que todos os gerentes, de todas as áreas, tenham acesso”, detalha o especialista;
  2. Unificação dos dados: a plataforma elimina a necessidade de uma infinidade de planilhas porque agrega todas as informações em um único sistema compartilhado entre os setores;
  3. Informações em tempo real: as empresas que optam pelo módulo OPEX do FAST-BI Suite for Brazil não são limitadas a um determinado espaço de tempo para emitir pareceres e relatórios. A solução permite que qualquer informação relacionada ao desempenho financeiro seja acessada em tempo real, permitindo decisões estratégicas mais ágeis e concretas. “É possível criar Demonstrativos de Resultado de maneira inteligente unindo os principais indicadores financeiros e operacionais. Acompanhando a evolução dos resultados conforme a visualização que cada CFO deseja.”, conta Rezende.

O que mudará na sua empresa após a implementação?

A principal transformação nas percepções das empresas antes e depois de usarem o módulo OPEX do FAST-BI Suite for Brazil está relacionada ao modo como o trabalho cotidiano é executado. Tradicionalmente, os processos eram manuais e offline, demandando mais tempo e recursos em todos os setores.

“Na maioria das vezes, o processo de orçamento é gerado pela área de negócios a partir de diversas informações descentralizadas, vindo desde planilhas de Excel a diversos formatos, até mesmo via e-mail. Consolidar toda essa informação em um layout único para apresentação tornava-se moroso e arriscado, devido à possível perda de informações ou até mesmo arquivos corrompidos, além da falta de confiabilidade nos dados apresentados por se tratar de informações com muitas intervenções manuais. Com o FAST-BI Suite for Brazil, o processo se torna 100% automatizado, centralizado e os dados ficam disponíveis na nuvem. Tudo fica muito mais rápido, eficaz e confiável”, explica Rezende.

Em alguns cases da empresa, foi notada redução de até 50% na execução do ciclo orçamentário, permitindo a economia de recursos e o ganho da produtividade. Fácil de justificar o ROI.

Aumente a produtividade de sua empresa!

O tempo de implementação do FAST-BI Suite for Brazil depende do pacote a ser adquirido pela empresa, de acordo com as necessidades mais urgentes. Utilizando o módulo OPEX como referência, em média, leva-se oito semanas.

Por isso, a delaware recomenda que a empresa inicie a implementação da solução com, pelo menos, 3 meses de antecedência ao desenvolvimento do processo orçamentário do ano seguinte, contemplando ainda o período de testes.

Quer conhecer de perto o módulo OPEX do FAST-BI Suite for Brazil? Clique aqui e veja outras funcionalidades da ferramenta.