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4 motivos para os CFOs fazerem a transição para o SAP S/4HANA

mai 17, 2019

Em 1973, a SAP lançou seu primeiro software: o sistema de contabilidade financeira de RF. O mundo vem mudando drasticamente desde então, e o mesmo acontece com o software que a SAP desenvolve para apoiar as finanças. Como o SAP S/4HANA pode ajudá-lo a aumentar a eficiência e o valor de suas operações e gestão de finanças? Para responder essa pergunta, listamos quatro bons motivos para os CFOs fazerem a transição para o SAP S/4HANA.

Quando a SAP apresentou o software SAP HANA, o popular módulo FI/CO (Finanças/Controlling) foi o primeiro a migrar para a plataforma HANA. O SAP S/4HANA aproveita a velocidade de processamento in-memory do HANA e simplifica os recursos analíticos para dar suporte à operação e gestão financeira - do fechamento contábil, gestão de tesouraria e caixa, contas a pagar e receber até o planejamento financeiro, gerenciamento de risco e muito mais.

Melhorar a eficiência e agregar valor

"O SAP S/4HANA está repleto de recursos para simplificar o trabalho de seus usuários - CFOs e suas equipes, neste caso", explica Stef Janssen, gerente SAP Finance & Business Controlling da delaware. “A plataforma ajuda a melhorar a eficiência e reduzir custos, além de gerar relatórios com extrema rapidez. Dessa forma, os CFOs podem criar o valor agregado que a equipe gerencial espera deles.”

Stef destaca quatro motivos pelos quais o SAP S/4HANA vale o investimento:

1. Economize tempo e custos através da centralização

No coração do módulo financeiro do SAP S/4HANA está o Universal Journal, que reúne todas as transações financeiras. Stef: “No passado, o departamento financeiro tinha que usar dados de diferentes fontes para contabilidade e controle financeiro, o que exigia muitos esforços de reconciliação”.

As vantagens da centralização são claras: não há mais necessidade de conciliar dados de diferentes fontes, nenhum risco de perder dados preciosos em relatórios e nenhum dado duplicado. “Isso significa que a equipe financeira pode trabalhar muito mais rápido, eliminar erros e, assim, cortar custos. E como há uma única fonte de verdade, torna-se mais fácil para os CFOs responderem rapidamente e com mais assertividade as perguntas sobre os impactos financeiros das decisões de negócios ou para fornecerem informações gerenciais.”

2. Obtenha insights em tempo real, graças às funções analíticas incorporadas

Para impulsionar ainda mais os insights de negócios, o SAP S/4HANA possui um conjunto de recursos analíticos que permitem aos usuários realizarem análises sobre dados transacionais em tempo real. “Tradicionalmente, os usuários SAP complementavam seu módulo SAP FI/CO tradicional com o SAP BW, já que essa era a maneira mais fácil de obter insights a partir dos dados financeiros. Esse é um processo bastante complexo e os relatórios analíticos não estão disponíveis em tempo real”, explica Stef. “Graças às funções analíticas incorporadas, a equipe de finanças pode agora tomar decisões cotidianas com base em dados em tempo real. Por exemplo, eles podem instantaneamente aconselhar a equipe de vendas sobre descontos que podem dar a um cliente”.

3. Trabalhe de forma mais simples e divertida com o SAP Fiori

A interface SAP Fiori do SAP S/4HANA revoluciona a experiência do usuário e torna o trabalho mais divertido, pois tem uma aparência contemporânea focada verdadeiramente na facilidade de uso. Quando os usuários fazem login no SAP S/4HANA, eles veem o SAP Fiori Launchpad: uma coleção de blocos que representam aplicativos de negócios. Alguns blocos podem exibir indicadores em tempo real, como o número de tarefas em aberto a serem concluídas, o número de propostas de pagamento a serem revisadas ou KPIs como o valor total de contas a receber em atraso ou contas a pagar. Ao clicar no bloco, o usuário inicia o aplicativo de negócios relacionado e vê mais detalhes sobre quais ações devem ser tomadas.

“O SAP Fiori Launchpad é sempre baseado em funções: exibe apenas os aplicativos que os usuários precisam em seus trabalhos. Isso significa que os CFOs vêem um Launchpad totalmente diferente dos colegas que cuidam de tarefas mais administrativas. “O Launchpad muda a forma como as equipes de finanças trabalham”, diz Stef. “É necessário algum tempo de adaptação, mas, quando os usuários pegam o jeito, todos concordam que esse modelo é realmente alto-explicativo e os ajudam a trabalhar de forma mais eficaz ”.

4. Trabalhe de maneira mais inteligente com machine learning

As equipes de finanças que desejam agregar mais valor aos negócios apreciarão os novos aplicativos inteligentes da SAP, como o SAP Cash ou SAP GR/IR (mercadorias recebidas/faturas recebidas). Enquanto o aplicativo Cash combina pagamentos com faturas, o GR/IR automatiza o processo de compensação de GR/IR. Ambos usam recursos de machine learning (aprendizado de máquina) para automatizar de forma inteligente o processo de conciliação. “Os departamentos de finanças costumavam gastar muito tempo analisando os dados e pedindo informações aos colegas de outros departamentos, especialmente no processo de reconciliação GI/GR. Mais do que corresponder e limpar os recibos automaticamente, o aplicativo informa os usuários sobre as melhores próximas etapas a serem executadas quando uma exceção é detectada. Desta forma, ajuda-os a economizar muito tempo, o qual eles podem usar para levar as finanças ao próximo nível do pensamento estratégico”, explica Stef.

Transição passo-a-passo

O SAP S/4HANA ajuda a aumentar a eficiência e a eficácia e, além disso, agrega valor aos processos de gerenciamento financeiro. “O SAP S/4HANA ajuda os CFOs e suas equipes a trabalhar de forma mais eficaz em suas tarefas tradicionais relacionadas à contabilidade, verificações e balanços e controle financeiro. Além disso, oferece uma visão 360º da organização, o que ajuda os CFOs a fornecerem orientações estratégicas à alta direção”, conclui Stef. “Da mesma forma que os CFOs estão evoluindo gradualmente para seus novos papéis 'estratégicos', as empresas podem gradualmente adotar o pacote financeiro SAP baseado no HANA, começando com o básico e adicionando novos aplicativos para impusionar o valor.”

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