Como tornar a consolidação societária um processo mais ágil?

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Discrete Manufacturing
jun 23, 2021

A sua empresa tem controladas? Através da utilização de ferramentas para consolidação você pode automatizar o processo ganhando velocidade na geração das demonstrações financeiras, para que todos possam avaliar a real situação da empresa controladora e de todas as suas controladas.

A consolidação societária são os dados unificados do seu grupo empresarial consolidados em um único sistema onde toda a cadeia de gestão tem visibilidade das informações como se fosse uma única entidade.

Mas afinal, por que devo automatizar o meu processo de consolidação?

A consolidação societária não é uma simples integração de dados, mas sim um processo complexo, sendo necessária uma análise minuciosa das informações. Realizar a conciliação com coleta de informações de várias fontes como planilhas ou sistemas desconexos, geram alguns problemas:

  • Demora no processamento e unificação das informações recebidas;
  • Demora na geração dos demonstrativos financeiros e notas explicativas;
  • Erros, retrabalhos e falta de segurança da informação;
  • Inconsistência nos números e baixa qualidade nos dados;
  • Falta de gerenciamento e ajuste o plano de contas;
  • Conversão de diferentes categorias de moedas;
  • Falhas na comunicação e integração entre a equipe.

Além disso, há dificuldade na implementação de ferramentas e sistemas, pois 70% das empresas de médio e grande porte usam a folha de cálculo para elaborar orçamentos e relatórios.

Com a otimização dos processos é possível melhorar e evitar os problemas citados anteriormente, são inúmeros os benefícios que uma consolidação traz ao negócio.

Otimizando seu negócio através de benefícios da consolidação de dados contábeis

Esses e outros problemas podem ser resolvidos com o uso de uma plataforma unificada que permite agilizar todo o processo de conciliação, auxiliando o CFO e a área contábil na localização e correção de efetuais desvios, garantindo um processo mais transparente com informações centralizadas e seguras, evitando futuras falhas.
O seu negócio terá  alguns benefícios práticos que tornará os processos mais otimizados, como:

  • Concentração de informações em uma única plataforma;
  • Evitar erros devido à manipulação manual dos dados;
  • Segurança da informação;
  • Geração dos demonstrativos financeiros e notas explicativas;
  • Análise da gestão econômico-financeira do grupo;
  • Dados da controlada e suas controladoras serão mais transparentes.

Importância da tecnologia na consolidação para os CFOs

A tecnologia pode otimizar os processos de negócio com mais produtividade e efetividade, para os CFOs as maiores prioridades são:

  • A segurança e privacidade de dados;
  • Análise aprimorada de dados;
  • O planejamento e análise financeira;
  • Aplicações em cloud.

As empresas têm buscado atributos para manter-se mais competitivas, adotando tecnologias que viabilizam a tomada de decisão baseadas em dados, o que traz agilidade e eficiência, otimizando os processos dos negócios. As soluções cloud são mais rápidas e acessíveis para implementação imediata, os líderes podem atuar simultaneamente e ativamente para corrigir erros com rapidez.

Para garantir o sucesso na consolidação contábil, você como CFO deve buscar implementar uma solução completa e robusta, com recursos essenciais, dedicados a orçamentos, relatórios e outros processos contábeis que necessitam de máxima atenção.

Eliminar processos manuais

No processo de consolidação, pode-se unificar os processos de fechamento financeiro eliminando a necessidade de pesquisa de relatórios consolidados em vários sistemas e planilhas para ver os detalhes de cada documento, pois este é um processo manual e antigo.

Unificando as informações contábeis você reduz a movimentação de dados e elimina os processos manuais de reconciliação e análise de inconsistências, reduzindo a morosidade para geração dos demonstrativos financeiros e notas explicativas.

Ganhar mais agilidade e produtividade

Quando os dados estão consolidados dentro uma plataforma única, há aumento na produtividade, pois torna as atividades mais claras e com fluxos mais ágeis.

É possível realizar fechamentos de forma rápida e precisa, além de cumprir todos os requisitos de relatórios financeiros, incluindo uma trilha de auditoria completa. Além disso, os relatórios são mais flexíveis, dinâmicos e de fácil consumo com detalhamento completo por dimensão, o que facilita as análises.

Segurança da informação garantindo o compliance

A contabilidade tem particularidades e as informações devem seguir políticas de segurança e receber o suporte adequado para garantir que a infraestrutura é segura e ter mais atenção do que em outras áreas corporativas, esses dados são sensíveis.

Cada responsável da área contábil deve ter um perfil de acesso de dados, monitorado pelo time de TI com recursos avançados de consolidação de grupo.

Habilitado a colaboração na equipe de finanças, otimiza os processos de reconciliação entre as empresas, suportando as eliminações das transações “intercompany” com funcionalidade de relatório inovador.

Concentre-se nos negócios e no relacionamento com o cliente, mantendo seus dados seguros e confiáveis. A consolidação tem uma abordagem proativa para manter o compliance e a segurança dos dados cloud e/ou no data center on premise.

A ferramenta certa: SAP BPC e Group Reporting

Para realizar um processo de consolidação da cadeia empresarial do seu negócio de forma otimizada, você precisa identificar os pontos que devem receber melhorias e escolher a melhor ferramenta para automatizar o processo.

Com as soluções SAP BPC e Group Reporting, você transforma seus processos de conciliação societária e contábil de maneira rápida e efetiva aproveitando as vantagens de planos de suporte e serviço holísticos, serviços de consultoria especializados, desenvolvimento de aplicativos personalizados, melhores práticas comprovadas.

Na delaware temos uma equipe especializada na área de consolidação com profundo conhecimento técnico, além de processos e necessidades específicas de diversos tipos de industrias.

Por exemplo, a Projeto Icatu Seguros escolheu a delaware Brasil para automatizar os processos financeiros e orçamentários com as plataformas SAP Analytics Cloud e Group Reporting, confira o case completo.

Agora que você está preparado para consolidar seus negócios e garantir a precisão da sua consolidação, conte com a gente para apoiar suas necessidades e aplicar o que há de melhor em tecnologia. Fale com nossos especialistas e saiba mais como podemos te guiar na jornada de transformação de seu negócio.

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