SOBRE OS COOKIES DESSE SITE

Utilizamos cookies para personalizar conteúdo e anúncios, fornecer recursos de mídia social e analisar nosso tráfego. Também compartilhamos informações sobre o uso do nosso site com nossos parceiros de mídia social, publicidade e análise. Saiba mais.

Como o SAP S/4HANA agrega valor à sua área de finanças

abr 08, 2020
Não há dúvida de que novas tecnologias como o SAP S/4HANA ajudam as empresas a acompanhar o mercado cada vez mais complexo, competitivo e global de hoje. Para os profissionais de finanças, a tecnologia existe para aumentar a eficiência e a eficácia e gerar valor estratégico. Qual é exatamente o valor agregado do SAP S/4HANA para o CFO?
“Cada vez mais, CFOs estão transformando finanças para assumir um papel mais estratégico, além de tarefas puramente transacionais”, explica Jeroen Van Hulle, arquiteto da SAP Financials. “O SAP S/4HANA os ajuda a capacitar suas equipes a mudarem a maneira de trabalhar, garantindo uma experiência de usuário sem esforço, otimizando e automatizando processos financeiros e levando o controle para o próximo nível.” Ele ilustra sua afirmação com exemplos:

1. Otimizar processos financeiros

Ao oferecer uma visão geral dos dados financeiros, permitindo o processamento em tempo real e fornecendo análises preditivas e incorporadas, o SAP S/4HANA otimiza todos os processos financeiros”, explica Jeroen. Um exemplo popular é o processo de encerramento do período.

No passado, as equipes financeiras usavam uma infinidade de ferramentas para lidar com essa tarefa, consolidando manualmente dados de muitas fontes diferentes. Com o SAP S/4HANA, eles têm acesso a números em tempo real e obtêm uma visão geral do cockpit de todas as entidades corporativas e os números relacionados.

O SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado permite que os usuários planejem, executem, monitorem e até analisem tarefas de fechamento financeiro para cada entidade - para que você possa fechar os livros com muito mais rapidez, melhorando o compliance.

73% dos líderes financeiros concordam que a automação está melhorando a eficiência da função financeira em suas empresas, dando a seus especialistas mais tempo para se dedicar à tarefas de maior valor agregado. (Fonte: Oxford Economics) 

2. Automatizar processos financeiros

O SAP S/4HANA pode automatizar uma ampla gama de processos financeiros, como contas a pagar, contas a receber e contabilidade.

Jeroen explica: “Um processo de contas a receber que sempre é muito tedioso e demorado é a consolidação de extratos e faturas bancárias. Bem, o SAP S/4HANA usa o aprendizado de máquina para associar automaticamente contas a receber em aberto com itens de extrato bancário recebidos, aprendendo com as ações manuais passadas dos contadores. Novos pagamentos recebidos e informações de fatura em aberto são repassadas ao mecanismo correspondente, e as correspondências propostas são automaticamente limpas ou sinalizadas para revisão pelos contadores ”.

3. Próximo nível de finanças e controles

No coração do SAP S/4HANA está o Universal Journal - o melhor exemplo possível de como o SAP S/4HANA leva o controle ao próximo nível. “O Universal Journal reúne todas as transações financeiras - contábil e controladora - em uma única tabela”, explica Jeroen.

Jeroen destaca algumas funcionalidades do produto: “Todo profissional de finanças que usa o SAP S/4 HANA é louco por esse recurso, pois elimina a necessidade de reconciliar diferentes conjuntos de dados para contabilidade e controle financeiro, além de ter uma tabela dinâmica definitiva que reúne todas as dimensões necessárias para orientar sua organização. Isso ajuda as equipes financeiras a economizar muito tempo, por exemplo, no processo de fechamento. E como existe uma única fonte de verdade, fica mais fácil para os CFOs responderem rapidamente às perguntas sobre as implicações financeiras das decisões de negócios ou fornecer à equipe de vendas ou à gerência informações valiosas”. 

4. Garantir uma melhor experiência de usuário

Em um nível mais geral, a interface de usuário Fiori do SAP S/4HANA é uma mudança em relação às interfaces SAP do passado, facilitando muito a vida dos profissionais de finanças.

"A interface do usuário é baseada nos layouts de dispositivos de consumo, o que torna o trabalho mais fácil e divertido. Os usuários têm as mesmas informações e experiência em seus laptops, iPads ou smartphones, para que possam trabalhar em tempo real." – conta Jeroen.

O melhor exemplo de como o SAP S/4HANA melhora a experiência do usuário, no entanto, é a página inicial baseada em funções: quando os usuários efetuam login na plataforma SAP, veem uma coleção de blocos que representam aplicativos de negócios. Os blocos podem exibir indicadores de status ativos, como o número de tarefas abertas a serem concluídas, KPIs ou uma visão geral das contas a receber do processo. Com apenas um clique, os usuários podem se aprofundar para ver mais detalhes e agir imediatamente - como enviar um lembrete quando perceberem que um pagamento está atrasado. Além disso, o SAP S/4HANA usa uma abordagem baseada em exceções: os usuários identificam as exceções em sua página inicial, pois são destacadas - para que saibam imediatamente o que focar. Isso economiza muito tempo para as equipes financeiras, que podem se dedicar a tarefas com mais valor agregado.

Precisa de mais inspiração sobre como o SAP S/4HANA pode ajudá-lo a aumentar a eficiência e o valor de suas operações e gerenciamento financeiro? Descubra mais quatro motivos os CFOs fazerem a transição para o SAP S/4HANA. 

Fazendo o seu business case

Quando a SAP apresentou sua arquitetura, a linha de negócios Finance & Controlling foi a primeira a adotar o poder do SAP HANA. Como resultado, o SAP S/4HANA inclui muitos recursos para apoiar as equipes de finanças - desde fechamento contábil e financeiro, gerenciamento de tesouraria e caixa, contas a pagar e receber a planejamento financeiro, gerenciamento de riscos e muito mais”, diz Jeroen.

Com tantos benefícios, no entanto, é essencial apresentar um caso de negócios para o SAP S/4HANA e determinar quais recursos agregam mais valor à sua equipe. "Certifique-se de envolver especialistas na criação do business case. É preciso ter experiência em negócios financeiros e familiaridade com a tecnologia SAP para garantir que a solução funcione para você" - acrescenta Jeroen.

Interessado em saber como o SAP S/4HANA pode acelerar sua jornada transformação digital? Participe do nosso webinar para discutir seus desafios nas áreas de finanças e controle (23 de abril) ou TI (22 de abril). 

Inscreva-se no webinar