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“Ao oferecer uma visão geral dos dados financeiros, permitindo o processamento em tempo real e fornecendo análises preditivas e incorporadas, o SAP S/4HANA otimiza todos os processos financeiros”, explica Jeroen. Um exemplo popular é o processo de encerramento do período.
No passado, as equipes financeiras usavam uma infinidade de ferramentas para lidar com essa tarefa, consolidando manualmente dados de muitas fontes diferentes. Com o SAP S/4HANA, eles têm acesso a números em tempo real e obtêm uma visão geral do cockpit de todas as entidades corporativas e os números relacionados.
O SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado permite que os usuários planejem, executem, monitorem e até analisem tarefas de fechamento financeiro para cada entidade - para que você possa fechar os livros com muito mais rapidez, melhorando o compliance.
73% dos líderes financeiros concordam que a automação está melhorando a eficiência da função financeira em suas empresas, dando a seus especialistas mais tempo para se dedicar à tarefas de maior valor agregado. (Fonte: Oxford Economics)
O SAP S/4HANA pode automatizar uma ampla gama de processos financeiros, como contas a pagar, contas a receber e contabilidade.
Jeroen explica: “Um processo de contas a receber que sempre é muito tedioso e demorado é a consolidação de extratos e faturas bancárias. Bem, o SAP S/4HANA usa o aprendizado de máquina para associar automaticamente contas a receber em aberto com itens de extrato bancário recebidos, aprendendo com as ações manuais passadas dos contadores. Novos pagamentos recebidos e informações de fatura em aberto são repassadas ao mecanismo correspondente, e as correspondências propostas são automaticamente limpas ou sinalizadas para revisão pelos contadores ”.
No coração do SAP S/4HANA está o Universal Journal - o melhor exemplo possível de como o SAP S/4HANA leva o controle ao próximo nível. “O Universal Journal reúne todas as transações financeiras - contábil e controladora - em uma única tabela”, explica Jeroen.
Jeroen destaca algumas funcionalidades do produto: “Todo profissional de finanças que usa o SAP S/4 HANA é louco por esse recurso, pois elimina a necessidade de reconciliar diferentes conjuntos de dados para contabilidade e controle financeiro, além de ter uma tabela dinâmica definitiva que reúne todas as dimensões necessárias para orientar sua organização. Isso ajuda as equipes financeiras a economizar muito tempo, por exemplo, no processo de fechamento. E como existe uma única fonte de verdade, fica mais fácil para os CFOs responderem rapidamente às perguntas sobre as implicações financeiras das decisões de negócios ou fornecer à equipe de vendas ou à gerência informações valiosas”.
Em um nível mais geral, a interface de usuário Fiori do SAP S/4HANA é uma mudança em relação às interfaces SAP do passado, facilitando muito a vida dos profissionais de finanças.
"A interface do usuário é baseada nos layouts de dispositivos de consumo, o que torna o trabalho mais fácil e divertido. Os usuários têm as mesmas informações e experiência em seus laptops, iPads ou smartphones, para que possam trabalhar em tempo real." – conta Jeroen.
“O melhor exemplo de como o SAP S/4HANA melhora a experiência do usuário, no entanto, é a página inicial baseada em funções: quando os usuários efetuam login na plataforma SAP, veem uma coleção de blocos que representam aplicativos de negócios. Os blocos podem exibir indicadores de status ativos, como o número de tarefas abertas a serem concluídas, KPIs ou uma visão geral das contas a receber do processo. Com apenas um clique, os usuários podem se aprofundar para ver mais detalhes e agir imediatamente - como enviar um lembrete quando perceberem que um pagamento está atrasado. Além disso, o SAP S/4HANA usa uma abordagem baseada em exceções: os usuários identificam as exceções em sua página inicial, pois são destacadas - para que saibam imediatamente o que focar. Isso economiza muito tempo para as equipes financeiras, que podem se dedicar a tarefas com mais valor agregado.”
Precisa de mais inspiração sobre como o SAP S/4HANA pode ajudá-lo a aumentar a eficiência e o valor de suas operações e gerenciamento financeiro? Descubra mais quatro motivos os CFOs fazerem a transição para o SAP S/4HANA.
“Quando a SAP apresentou sua arquitetura, a linha de negócios Finance & Controlling foi a primeira a adotar o poder do SAP HANA. Como resultado, o SAP S/4HANA inclui muitos recursos para apoiar as equipes de finanças - desde fechamento contábil e financeiro, gerenciamento de tesouraria e caixa, contas a pagar e receber a planejamento financeiro, gerenciamento de riscos e muito mais”, diz Jeroen.
Com tantos benefícios, no entanto, é essencial apresentar um caso de negócios para o SAP S/4HANA e determinar quais recursos agregam mais valor à sua equipe. "Certifique-se de envolver especialistas na criação do business case. É preciso ter experiência em negócios financeiros e familiaridade com a tecnologia SAP para garantir que a solução funcione para você" - acrescenta Jeroen.
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