M Files

M-Files: een visionaire aanpak voor informatie management

Het Finse softwarebedrijf M-Files heeft een visie: er is een simpelere oplossing voor zakelijk contentmanagement dan wat traditionele spelers bieden. In de afgelopen jaren werd M-Files steeds vaker erkend door vooraanstaande technologische analisten zoals Gartner en Forrester, en het bedrijf stijgt steeds verder in de traditionele Waves en Quadrants.

De ECM-oplossing van M-Files is niet alleen een hulpmiddel. Het staat voor een visie waarin informatie vrij wordt uitgewisseld en informatiekenmerken worden gestuurd door metagegevens. Bovendien hoeven gebruikers niet meer naar opgeslagen documenten te zoeken of metagegevens van documenten te labelen. M-Files heeft inmiddels honderden medewerkers en heeft daarmee bewezen dat het bedrijf groeit en uithoudingsvermogen heeft, maar toch flexibel genoeg is om direct te reageren op veranderingen in de markt en technologie.

delaware deelt de visie van M-Files en we zien dat het een hoog potentieel heeft voor bedrijven die alternatieven zoeken voor zakelijke platforms. Met de afdelingsoplossingen van M-Files kan informatie worden gekoppeld aan bedrijfsprocessen. Deze processen worden hierdoor echter niet aangestuurd, zoals gebeurt in de meeste organisaties met ERP en kleine en middelgrote bedrijven die meer controle willen over hun informatiestromen.

delaware wil bedrijfsprocessen verbeteren door transactionele en niet-transactionele systemen te combineren tot een nieuw waardevoorstel. Dit is precies het kerngebied van M-Files.

Frank van Asten

De drie grondbeginselen van de M-Files-aanpak voor informatiemanagement

Metagegevens

M-Files pakt het anders aan dan traditionele benaderingen. Het bedrijf beheert informatie op een intuïtieve manier door te reageren op wat het is in plaats van waar het is opgeslagen. U hoeft niet meer te raden waar een document thuishoort – u kunt het gewoon labelen en koppelen aan andere belangrijke bedrijfsobjecten zoals een klant, project of case. Daarna wordt het document dynamisch weergegeven waar het nodig is, inclusief automatische machtigingen en workflows.

Geschikt voor alle systemen

Met de open architectuur van M-Files hoeft u geen informatie op te slaan in één monolithische repository. De oplossing kan worden gekoppeld aan andere systemen en repository's, inclusief shares van netwerkbestanden, e-mail, diensten voor bestandsdeling, CRM, ERP, verouderde ECM-systemen en meer. Informatie kan op één plek worden gebruikt en beheerd, zonder dat dit andere systemen en processen verstoort.

Intelligent

M-Files gebruikt geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om de manier waarop gebruikers omgaan met gegevens te automatiseren, vereenvoudigen en ondersteunen. Hierbij wordt met name gelet op de manier waarop metagegevens worden gegenereerd en toegepast, zodat informatie correct en intuïtief wordt ingedeeld en geordend.

Kwaliteit en naleving garanderen via effectief informatiemanagement

Bedrijven die actief zijn in sterk gereguleerde en voortdurend gecontroleerde omgevingen, hebben vaak te maken met een groeiende hoeveelheid nalevingsdocumenten die ze moeten beheren. Wilt u weten hoe u al deze documenten kunt beheren, zodat u aan alle regelgeving voldoet terwijl u uw processen efficiënt en effectief houdt? Download het e-book voor meer informatie.

Hoe kunnen we helpen?

Naast onze kennis van Microsoft- en SAP-technologieën zijn we ook experts in strategieën voor informatiemanagement in een breed scala van sectoren. Hiermee kunnen we de behoeften van uw bedrijf analyseren en een oplossing op maat ontwikkelen voor meer efficiëntie, winst en groei. Op basis van uw context en situatie helpen we u om uw processen voor informatiemanagement op systematische wijze te ontwikkelen door:

bewustzijn te creëren met behulp van workshops, inspiratiesessies en quick scans;
verbeterprogramma's op te stellen en een visie, strategie en stappenplan te bieden;
transformaties uit te voeren en technologie binnen uw onderneming te implementeren;
uw bedrijfsprocesarchitectuur op te bouwen en bewaken, en;
uw mensen te trainen.

Waarom zou u voor delaware kiezen?

Onze praktische visie inspireert ondernemingen om een succesvol strategisch stappenplan op te zetten volgens succesvolle methoden:

Wij gebruiken een bewezen, flexibele en gestructureerde aanpak.
Wij bieden end-to-endoplossingen.
Wij werken nauw samen met uw team.
Wij hebben ruim 15 jaar ervaring met informatiemanagement, voor betere besluitvorming in uiteenlopende sectoren.