Factuurverwerking zonder zorgen

SAP
jul 05, 2017

3 aandachtspunten voor de toekomst van (digitale) factuurverwerking 

De financiële administratie van uw organisatie staat als een huis: u maakt gebruik van een gedegen Invoice Management systeem, de gehele facturatie is gedigitaliseerd én vanaf uw  smartphone heeft u toegang tot facturen die gevalideerd moeten worden. Of…. ziet de situatie er iets anders uit?

Geen zorgen! Voor vele organisaties is het afhandelen en verwerken van binnenkomende facturen nog een handmatig of slechts deels geautomatiseerd proces. Vaak is dit tijdrovend, foutgevoelig en arbeidsintensief. Een groot gedeelte van de financieel managers laat ‘digital’ kansen onbenut en verliest daardoor grip op het potentieel van de organisatie. Herkenbaar?

Om dit soort problemen te verhelpen, is er SAP Invoice Management. Een oplossing waarbij factuurverwerking wordt gestroomlijnd en risico’s worden geminimaliseerd. Ongeacht de huidige situatie van het facturatieproces binnen uw organisatie, wil ik samen met u alvast een blik op de toekomst werpen. Ik zie drie ontwikkelingen die de toekomst van digitaal factureren flink gaan beïnvloeden: 

1. Mobile first!

De smartphone is een bank, personal trainer, energiebeheerder, souschef en assistent-arts in één. We kunnen geld overmaken, sporten, de thermostaat in de woonkamer inschakelen en ons hartritme meten met onze telefoons. Privé kunnen we niet meer zonder, het is dus logisch dat u werk gerelateerde zaken ook met uw mobiele telefoon wilt oplossen.

SAP Invoice Management maakt het voor financieel managers mogelijk om de facturen vanaf hun telefoon in te zien, goed te keuren en te archiveren. Overal ter wereld, onderweg of op kantoor, kunt u vanaf uw telefoon of tablet meer grip krijgen op de facturatie van uw organisatie. Gebruiksvriendelijk door de makkelijke interface. Zo wordt de innovatiekracht van de organisatie vergroot. Mobile first!

toekomst van invoicing

2. Cloud: de toekomst of niet?

Bij delaware denken wij dat het niet langer de vraag is óf we de cloud ingaan, maar wanneer we de cloud ingaan. SAP Invoice Management gaat binnenkort  de Public Cloud van SAP in. Een slimme keuze, want het ontzorgt op IT-vlak. Al een decennium geleden ging SAP Ariba, dé procurement oplossing van SAP, de cloud in en inmiddels draait de oplossing op succesvolle wijze volledig op zijn eigen cloud-platform in zijn eigen datacenters. Momenteel loopt een deel van SAP Ariba op de SAP HANA-database, met plannen voor verdere uitbreiding.

Een Cloud-only beleid: wat vindt u ervan? Of u wel of niet de cloud in gaat, u bent er waarschijnlijk wél mee bezig. Wij kunnen u verder helpen!

3. Snel en kosteneffectief implementeren

Een andere ontwikkeling die ik zie, is dat de behoefte aan een snelle en kosteneffectieve implementatie nog verder groeit, want bedrijven ontwikkelen, dus moet de software met de organisaties meegroeien. Overstappen of een schaalbare oplossing aanschaffen is spannend. We horen vaak dat gedacht wordt dat overstappen veel tijd en energie kost. Bovendien is er de angst om gegevens kwijt te raken of dat de werknemers, de officiële eindgebruikers, gaan steigeren. delaware heeft een award-winning template ontworpen waarmee we een vloeiende en naadloze implementatie kunnen realiseren. Het koffie- en theebedrijf Jacobs Douwe Egberts heeft hiervoor een Silver-award gewonnen tijdens de SAP Quality Awards. In slechts vier maanden heeft delaware de oplossing SAP Invoice Management op internationale schaal geïmplementeerd. Ontdek meer over deze business case.

Interessant voor u?

Bij delaware helpen wij onze klanten de concurrentie een stap voor te blijven. De geïntegreerde oplossing SAP Invoice Management helpt daarbij. Vanaf de introductie van deze “add on’’ op SAP in 2008 zijn er al meer dan 130 succesvolle implementaties wereldwijd afgerond. delaware was één van de eerste partijen die SAP Invoice Management implementeerde in Europa.  Het aantal te verwerken facturen heeft een range van 10.000 tot meer dan 7.000.000 per jaar en is dus voor veel bedrijven bruikbaar. Wilt u meer weten over SAP Invoice Management, of hoe delaware de toekomst van digitaal factureren ziet? Dan praat ik u graag bij!
Contact met Ralph Jansen