Windmolen
25-5-2017

ALLIANDER NEEMT DE WIND IN DE ZEILEN EN TRANSFORMEERT HET INKOOPPROCES

Transformerend naar een nieuwe manier van werken, hogere betrouwbaarheid, mobile access, in staat zijn om informatie op ieder moment op iedere plek te kunnen raadplegen. Alliander verbetert  door samen te werken met OpenText, SAP en delaware.

“de gebruikers hebben toegang tot alles  wat zij nodig hebben, vanuit één enkele  applicatie én in een paar clicken.”

Mirjam Weima,Alliander B.V.

Lamp

Mobiliteit, operational excellence & standaardisatie

Een van de uitdagingen van het procurement en sourcing team was om documentatie te vinden  die behoorde bij een order in het SAP systeem. Dit hield in dat zij hun SAP omgeving moesten  verlaten en een aparte zoekopdracht moesten ingeven in de OpenText Content Server. SAP  werd alleen gebruikt voor gestructureerde informatie en OpenText alleen voor de  ongestructureerde informatie. Wat zij nodig hadden was een manier om alle informatie te zien  binnen het SAP systeem in de context van een proces.

“Wij hebben delaware gekozen om hun ervaring met OpenText Extended ECM en SAP. Wij

vonden dat zij het beste gepositioneerd waren voor objectief advies en implementatie

vaardigheden die nodig zijn voor een succesvol project” 

Goed geplande implemenatie helpt met gebruikers adoptie

Alliander heeft eerst ervaring opgedaan met een kleine groep binnen de afdeling inkoop. Deze  ervaring hebben zij gebruikt om de oplossing breder in de organisatie te implementeren. Met de  input van interne architecten, delaware, OpenText en SAP, werd er ook een nieuwe architectuur  ontworpen, geïmplementeerd en opgeschaald voor de bredere gebruikers groep. ”Zorgvuldige  planning en het aanhaken van vele stakeholders betaalde zich terug. Gebruikers zagen snel de  voordelen in de toegang tot documenten vanuit SAP gebruikmakend van extended ECM.

“We evalueren ook nog andere opties binnen OpenText  zoals Tempo Box voor veilig en lokale bestand synchronisatie.”

Alliander gaat de komende jaren miljoenen smart meters plaatsten. Iedere installatie word  gedocumenteerd met alle details. Deze informatie zal worden opgeslagen in de OpenText  extended ECM oplossing. Alliander is klaar voor verdere samenwerking met het groeiend aantal  leveranciers en heeft de flexibiliteit om nieuwe leveranciers snel en gemakkelijk toe te voegen. Dit  zal leiden tot honderden zo niet duizenden nieuwe gebruikers van het systeem.

“We hebben een sterke positie met OpenText extended ECM om aan de vraag van mobiele  gebruikers te voldoen”