ABOUT COOKIES ON THIS SITE

We use cookies to personalize content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media, advertising and analytics partners.

E-invoicing: can a unique solution be fast?
2020. 04. 24.

Online számlázás: lehetséges a gyors, de egyedi megoldás?

Amikor a standard nem elég

A legtöbben azért szeretjük a standard megoldásokat, mert a legtöbbször gyorsak, egyszerűek, és hatékonyak. Akkor hogy lehet az, hogy nem mindenki ezeket választja? Minden vállalatnak megvannak az egyedi üzleti igényei, és mi jól tudjuk, hogy bizony vannak speciális esetek — és speciális ügyfelek — amik megkívánják, hogy egy teljesen egyedi megoldással rukkoljunk elő. Ez volt a helyzet a Joris Ide esetében is.

Regionális terjeszkedés, helyi szabályok

Joris Ide, Európa egyik legnagyobb tető és falrendszer gyártója, a regionális terjeszkedésük következő fázisának értelmében Magyarországon hozta létre a soron következő telephelyét, melynek következtében természetesen az itteni adóhatósági követelményeknek is meg kellett felelniük. A project értelmében a magyar adószámuk megszerzése után a már használatban levő SAP rendszerüket be kellett állítani, hogy a NAV felé tudják teljesíteni a kötelező adatszolgáltatásokat a törvényi előírásoknak megfelelően.

Versenyfutás az idővel

Annak ellenére döntött a Joris Ide az egyedi megoldás szükségessége mellett, hogy erősen idő szűkében voltak. Amikor a delaware csapata felmérte az igényeket, már az elején láttuk, hogy új ügyfelünknek egy merőben komplex megoldásra van szüksége, melynek fejlesztési ideje meghaladná a számukra megszabott határidőt. Hogy ez eltántorított volna minket a projekt elvállalásától? Egy pillanatra sem! Csak tudtuk, hogy el kell szakadnunk a szokásos sémáktól és merni kreatívnak lenni. Ekkor jött a képbe az SDSYS, akiknek a már meglévő megoldása volt a hiányzó láncszem a miénk számára!

Tökéletes összhang

Február elején ültünk le először az SDSYS-szel, hogy megbeszéljük egy lehetséges együttműködés részleteit. A közös hangot gyorsan megtaláltuk és az is hamar kiderült, hogy a saját megoldásuk, amely tetszőleges számlázó programból tudja biztonságosan továbbítani az adatokat a NAV szerverére és a kapott választ pedig visszaküldeni az SAP rendszerébe, tökéletesen illeszkedett mind a mi, mind a Joris Ide szükségleteihez. Ezután már rajtunk volt a sor, hogy a rendszerből történő megfelelő adatok kinyerése és strukturálása biztosítva legyenek, természetesen figyelembe véve az ügyfél egyedi folyamatait és bizonylatait.

E-invoicing: can a unique solution be fast?

A puding próbája az evés

A már említett időszűke miatt nem volt időnk hosszas tesztelésre. Az éles indulásnak március 1-jén meg kellett történnie, hiszen onnantól az ügyfél számláit már azonnal be kellett küldeni az adóhatóság felé. Azonban büszkén jelenthetjük, hogy a határidő rövidsége és a különböző rendszerek összehangolása okozta nehézségek ellenére is hibák nélkül fogadja be a NAV rendszere a Joris Ide számlaadatait.

És hogy mi a jövő zenéje…?

A fenti sikeren felbuzdulva úgy döntöttünk az SDSYS-szel, hogy nagyon szívesen folytatnánk a közös munkát, hisz egy hosszútávú együttműködés még sok elégedett ügyfelet jelenthet. Ami pedig az egyedi megoldásokat jelenti… A Joris Ide-hez fűződő projektünk tökéletes példája annak, hogy hasonlóan a standard megoldásokhoz, ezek is lehetnek gyorsak és gördülékenyek. Csak egy kis extra kreativitás kell hozzájuk.