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Explorer la valeur ajoutée de la technologie de pointe pour votre organisation financière

juil. 07, 2020
En tant que directeur financier, vous entendez beaucoup parler de la façon dont les nouvelles technologies comme les systèmes ERP de nouvelle génération de SAP et Microsoft, ont le potentiel de révolutionner votre travail. Pourtant, comment ces nouvelles technologies peuvent-elles exactement VOUS aider à améliorer vos processus financiers et à ajouter de la valeur à votre entreprise ? Nos experts en finance suivent une approche éprouvée pour vous aider à construire votre analyse de rentabilisation, démontrer la valeur de la technologie à l'équipe financière et dévoiler les opportunités de numérisation des processus.
Si les avantages des nouvelles technologies comme SAP S/4HANA et MS Dynamics 365 sont réels, ils diffèrent considérablement d'une entreprise à l'autre et d'une entreprise à l'autre. Par conséquent, avant de vous lancer dans votre parcours de transformation numérique, il est essentiel d'identifier d'abord la valeur ajoutée que vous souhaitez atteindre et de déterminer comment l'adoption de la nouvelle technologie vous aide à atteindre vos objectifs commerciaux.

Identifier la valeur ajoutée

L'optimisation des processus financiers peut offrir de nombreux avantages dans toute votre organisation. Alors que de nombreuses entreprises pensent principalement à la valeur ajoutée en termes d'efficacité accrue ou d'optimisation des processus, la technologie de pointe contribue également à améliorer l'expérience utilisateur et peut faire passer la finance et le contrôle au niveau supérieur.

Les avantages peuvent être classés dans les champs suivants :

Optimisation des processus : l' introduction de processus standardisés et de nouvelles technologies qui stimulent la productivité, contribuent à accroître l'efficacité des processus métier et rendent votre entreprise plus intelligente.
Automatisation des processus : la technologie actuelle, telle que l'analyse qui garantit des informations en temps réel, l'apprentissage automatique, l'intelligence artificielle et les outils de collaboration, convertit les processus manuels en processus automatisés. De plus, de nouvelles fonctionnalités et modules deviennent disponibles. 
Finance / contrôle de niveau supérieur : chaque organisation est sujette à changement, tout comme son modèle commercial. L'introduction de nouvelles technologies est un bon moment pour réfléchir sur les modèles de financement et de contrôle existants. Les logiciels SAP et MS portent le contrôle (intégré) à de nouveaux niveaux, avec un potentiel significatif pour augmenter la valeur commerciale tout en réduisant les efforts (de rapprochement). 
Assurer une expérience utilisateur sans effort : les systèmes ERP de nouvelle génération sont conçus pour s'aligner sur la nouvelle façon de travailler, centrée sur la simplicité et l'analyse intégrée, le tout de manière personnalisée. Ils facilitent les opérations quotidiennes de tous les utilisateurs.

Trois étapes pour construire votre business case

S'appuyant sur de nombreuses années d'expérience des processus financiers et une connaissance approfondie des technologies SAP et Microsoft, les experts financiers de delaware ont développé une approche pragmatique pour vous aider à comprendre comment SAP S4/HANA ou MS 365 peut changer votre façon de fonctionner. 

Dans ce parcours d'optimisation commerciale, delaware identifie les contraintes de votre système ERP existant et identifie et hiérarchise les opportunités au sein de vos processus métier existants et futurs. Pour obtenir les informations requises, nous : 

- évaluons la performance de votre entreprise 
- effectuons une analyse des causes profondes, en spécifiant les processus que vous pouvez améliorer afin de générer de la valeur commerciale. 
- mappons vos applications existantes et leurs fonctionnalités avec SAP S/4HANA et MS 365 
- efffectuons une analyse coûts / bénéfices 

Cet exercice suit une approche en trois phases: découvrir, capturer et orienter. Au cours de chaque phase, delaware considère les domaines de processus qui ont un impact ou sont impactés par l'organisation financière. De cette façon, nous pouvons révéler le potentiel de synchronisation des avantages entre différents processus (de bout en bout) : 

Découvrir : La phase «découverte» se concentre sur la compréhension de vos objectifs et activités commerciales, de votre organisation et de l'ambition du bureau du directeur financier. Nous utilisons la " feuille de route de la transformation numérique des finances '' de delaware et une carte thermique des processus basée sur un cadre de classification des processus (PFC) pour collecter ces informations. L'objectif de la phase de « découverte » est de définir fonctionnellement la portée de la transformation pour chacun des domaines d'activité de la finance, y compris un aperçu des domaines d'amélioration possibles - qui seront ensuite discutés plus en détail dans la phase de «capture». 

Capture : dans la phase de "capture '', nous approfondissons les points faibles, en les comparant aux opportunités préalablement définies, aux gains d'efficacité des processus et aux ambitions. Lorsque cela est possible, cette étape est étayée par des données.

Orienter : Au cours de la phase «d'orientation», nous identifions comment saisir les opportunités d'optimisation commerciale (personnes - processus - systèmes - organisation) et documentons comment les nouvelles technologies peuvent aider à les atteindre.

Le résultat de l'exercice est une « carte de valeur technologique » - avec des opportunités et des recommandations sur la façon d'améliorer vos processus financiers - et comment SAP S/4HANA ou MS Dynamics 365 peuvent ajouter de la valeur. Cette carte de valeur servira d'entrée pour la feuille de route de votre parcours d'optimisation commerciale.
Feuille de route de la transformation numérique de la finance