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Comment SAP S/4HANA vous aide à transformer l'analyse et le reporting financier

nov. 04, 2019
Les rôles actuels des directeurs financiers passant de la surveillance et de la gestion passive des chiffres, recettes et dépenses à des responsabilités stratégiques à plus forte valeur ajoutée, l’importance du reporting - et de l’analyse - monte en flèche. Des opérations et de la gestion aux rapports de performance : comment collectez les informations nécessaires pour générer de la valeur ? Voici comment SAP S/4HANA va vous aider.

Nous avions récemment expliqué aux directeurs financiers quatre raisons de passer à SAP S/4HANA. L'une d'entre elles était la suivante : « Acquérir des connaissances en temps réel grâce à l'analyse intégrée » : la suite métier nouvelle génération de SAP comprend par défaut un ensemble de fonctionnalités permettant aux utilisateurs d'effectuer des analyses en temps réel sur des données transactionnelles en temps réel - comme base pour les rapports opérationnels. 

Les CFO qui veulent des informations tactiques et stratégiques plus approfondies, davantage d’options de modélisation des données ou des rapports sur des données provenant d’autres sources peuvent facilement compléter l’analyse intégrée de SAP S/4HANA avec un outil d’analyse supplémentaire et un base de donnée moderne.

L’analyse intégrée - prête à l'emploi

Alors que par le passé, les directeurs financiers devaient implémenter SAP BW pour obtenir des insights des chiffres financiers, SAP S/4HANA offre des analyses en temps réel prêtes à l'emploi au cœur de sa plateforme. « Dans la mesure où SAP S/4HANA fonctionne sur la base de données HANA In-Memory de SAP, l’analyse est l’une des valeurs les plus typiques et les plus tangibles de la plate-forme », explique Kenny Vanleeuwen, responsable de S/4 Embedded Analytics .

«En outre, SAP/4HANA a commencé comme une suite financière - la plate-forme est donc bourrée de fonctionnalités prenant en charge les équipes financières. Elle aide ainsi les directeurs financiers à prendre des décisions au jour le jour sur la base des toutes dernières données disponiblesen un clin d'œil. Aucune autre solution d'entreprise ne peut le faire !  "Les approches de la compréhension à l’action et de la gestion par exception renforcent l’efficacité de l’équipe du CFO."

De l’insight à l’action

SAP S/4HANA étant une question de simplicité, chaque membre de l’équipe financière peut facilement spécifier les chiffres dont il a besoin dans ses rôles et configurer ses tableaux de bord, c’est-à-dire sa page d’accueil. « Dès qu'ils se connectent au système, les utilisateurs obtiennent un aperçu personnalisé des performances de l'entreprise en un coup d'œil. En un seul clic, ils peuvent ensuite aller plus loin pour voir plus de détails et agir immédiatement, par exemple en envoyant un rappel lorsqu'ils constatent qu'un paiement est en retard, par exemple », explique Gaëtan Noe, consultant SAP FICO.

« Cette action est vraiment unique », poursuit-il. « Tout comme l’approche gérée par exception : au lieu de parcourir des charges de données pour identifier des irrégularités ou des incohérences, les utilisateurs repèrent immédiatement les exceptions sur leur page d’accueil, au fur et à mesure de leur mise en évidence, pour savoir immédiatement sur quoi se concentrer. Cela permet aux équipes financières de gagner beaucoup de temps, qu'elles peuvent dédier à des tâches à plus forte valeur ajoutée. »

L’analyse intégrée : deux exemples

SAP S/4HANA facilite la personnalisation de votre tableau de bord avec des indicateurs de performance clés et des analyses pertinentes. De plus, la plate-forme est livrée avec une série d'applications Fiori préconfigurées : des outils d'analyse prêts à l'emploi qui fournissent des informations de meilleure qualité, plus claires et, surtout, en temps réel.

Deux bons exemples :

  • L'application Segments de marché (Market Segments app) vous permet d'évaluer la rentabilité des matériaux et des clients. Sur la base des données de toutes les unités commerciales - ventes,production, logistique, etc. -, l'application génère un rapport qui fournit des informations sur la rentabilité de vos matériaux et de différents segments du marché. Contrairement à la plupart des autres applications d'analyse intégrées, l'application Market Segments fournit des informations sur plusieurs domaines.
  • L’application Collections de Liste de travail supervisée (The Supervised Colelctions Worklist app) offre une vue d’ensemble des créances non recouvrables à recouvrer ainsi que des jours de retard. Vous pouvez afficher une liste hiérarchisée de vos clients les plus urgents (par exemple, ceux avec les montants en retard les plus importants ou ceux dont les montants sont en attente depuis longtemps) et superviser quotidiennement les progrès de vos spécialistes en recouvrement, gérer leurs charges de travail et rediriger les tâches et leurs efforts au besoin.

Outillage supplémentaire : tableaux de bord SAC et Analysis for Office

Bien que les analyses intégrées soient d'une grande aide pour les rapports opérationnels, les directeurs financiers qui souhaitent une analyse stratégique approfondie peuvent vouloir compléter leur plateforme avec des outils supplémentaires. « Les analyses intégrées comprennent des graphiques de base, mais pas de tableaux de bord réels combinant, par exemple, des indicateurs de performance clés avec des graphiques à barres et des cartes thermiques dans un seul et même aperçu », explique Kenny.

SAP Analytics Cloud (SAC) fait tout cela et bien plus encore. Il offre des fonctionnalités complètes d'analyse et de tableau de bord pour une analyse plus précise. En outre, il intègre un module de planification et des fonctionnalités prédictives. Gaetan : « L'analyse prédictive utilise la puissance de l'IA / de la machine pour identifier les modèles et les relations entre les données et réaliser des simulations, telles qu'un modèle permettant de prédire quand les clients paieront leurs factures. »

« Les clients apprécient également l'analyse SAP pour Office, fournie avec SAC », ajoute Kenny. « Cette fonctionnalité leur permet de stocker leur système Excel familier sur SAC afin de pouvoir l'ouvrir à partir de cet emplacement et de laisser SAP Analysis Office actualiser les feuilles de calcul pour eux avec des données en temps réel. »

Entrepôt de données moderne : les capacités d'analyse les plus vastes et les plus avancées

Les équipes financières recherchant une couche supplémentaire de capacités d'analyse en plus de l'analyse intégrée et d'un outillage supplémentaire peuvent consolider les données provenant de diverses sources - applications SAP et non-SAP de plusieurs départements - dans un entrepôt de données moderne.

« Un entrepôt de données aide à construire une version unique de la vérité, permettant une analyse cohérente à travers l’organisation », explique Gaëtan. « Parce qu’ils permettent l’enrichissement de données transactionnelles dans un contexte plus étendu, à partir d’applications CRM ou RH, par exemple. -, permettent des comparaisons historiques et incluent des capacités d'apprentissage automatique, les entrepôts de données offrent le nec plus ultra en matière d'analyse tactique et stratégique. »

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Vous ne savez pas par où commencer pour votre processus d'analyse opérationnelle et de gestion ? Sur la base d'années d'expérience, delaware France a développé une matrice de décision pour vous aider à choisir la bonne approche.

En outre, nous avons intégré notre expérience et notre expertise dans FAST-BI : une solution prête à l'emploi préconfigurée qui combine la réplication de données en temps réel et des modèles de données prédéfinis dans SAP S/4HANA avec des tableaux de bord à la pointe de la technologie et auto-analyse dans SAC. « C’est un moyen idéal pour les directeurs financiers d’entamer leur aventure analytique dans SAP S/4HANA et de recueillir les informations dont ils ont besoin pour fournir des rapports opérationnels et stratégiques, » conclut Kenny. 

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