SAP Concur

La gestion des dépenses simplifiée

Que se passe-t-il lorsque vous combinez les processus de gestion des voyages, des dépenses et des factures ? Une gestion des dépenses véritablement connectée, et c'est exactement ce que SAP Concur propose aux entreprises.  Elle comprend trois solutions différentes : Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice pour les petites et moyennes entreprises. 

La plateforme Concur est conçue pour rendre les dépenses des employés simples, conformes et transparentes. La véritable puissance de cette plateforme réside dans l'intégration et la synergie entre ces trois processus.

Automatiser les dépenses, du reçu au remboursement

L'automatisation du processus de gestion des frais - et l'élimination des erreurs, du papier et des procédures qui l'accompagnent - libère vos employés et vous permet de mieux contrôler la conformité et les coûts. Les utilisateurs peuvent rapidement prendre une photo des reçus et soumettre des notes de frais à partir de n'importe quel appareil mobile pour maintenir la productivité sur la bonne voie.

La création de notes de frais est facilitée par la préinscription automatique des dépenses sur les cartes de crédit, les fournisseurs et les reçus dans Concur Expense. Augmentez votre rentabilité grâce à l'automatisation des dépenses :

  • catégoriser et faire correspondre les dépenses aux reçus en toute simplicité ;
  • Rationalisation de la gestion des dépenses ;
  • Mise en œuvre de la politique de conformité ;
  • Remboursement plus rapide des employés.

Découvrez comment TOMRA Food réduit le temps de traitement des dépenses et améliore la conformité avec SAP Concur

Capturez chaque voyage d'affaires, où qu'il soit réservé

Quelle que soit la rigueur de la gestion de votre programme de voyages, il y a toujours des exceptions. Il est temps d'obtenir une visibilité totale sur les itinéraires de voyages d'affaires et les dépenses associées. En intégrant la politique de l'entreprise en matière de voyages et de frais, SAP Concur vous aide à contrôler les coûts, à améliorer la conformité et à gérer plus efficacement le devoir de diligence.

Les systèmes de réservation de base ne peuvent pas suivre l'évolution des voyages, mais l'outil de réservation Concur Travel le peut. Nous regroupons l'ensemble du processus et toutes les données relatives aux voyages et aux frais en un seul endroit, afin que vous puissiez visualiser et gérer votre programme de voyages à votre façon.

Pourquoi nous choisir ?

  • Nous sommes des experts en technologie : nos experts internes ont une connaissance approfondie de toutes les nouvelles technologies provenant d'un large éventail de fournisseurs différents ;
  • Nous avons plus de 15 ans d'expérience dans la transformation des entreprises dans de nombreux secteurs ;
  • Nous proposons des solutions de bout en bout : de l'analyse, l'intégration et la mise en œuvre à la gestion du changement et à la communication ;
  • Nous proposons une approche structurée ;
  • Nous sommes pragmatiques et collaborons étroitement avec votre équipe.

Gestion proactive des factures grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs

Lorsque vous automatisez les comptes fournisseurs, vous avez le contrôle sur ce qui sort. Vous pouvez voir les dépenses avant qu'elles ne soient effectuées, repérer les factures en double et gagner du temps grâce aux approbations mobiles, au suivi des factures et aux paiements plus rapides. Tout cela conduit à de meilleures relations avec les fournisseurs.

La rapidité de la gestion des factures est essentielle pour l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. En automatisant votre comptabilité fournisseurs avec SAP Concur, vous gagnez en rapidité et en efficacité et disposez d'un nouveau moyen de contrôler et de gérer les dépenses pour optimiser votre rentabilité. Augmentez votre rentabilité grâce à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs :

  • Saisir les factures rapidement et avec précision ;
  • Maîtriser les dépenses ;
  • Rationaliser les demandes d'achat et automatiser les approbations ;
  • Repérer les factures inexactes et en double avant qu'elles ne soient payées.

En savoir plus ?