5 façons dont la solution Workspaces de delaware pour Teams peut accroître votre productivité

sept. 30, 2021

Nous connaissons tous la frustration de devoir garder une équipe soudée pendant la pandémie du Covid-19, et c'est pourquoi beaucoup se sont tournés vers Microsoft Teams comme moyen de s'engager virtuellement avec des collègues, des partenaires et des clients par le biais du chat, des appels ou de la vidéo.

Teams est une plateforme de communication professionnelle conviviale qui permet et facilite la collaboration, la communication et le partage

Bien que la plupart des gens connaissent Teams pour ses fonctions de chat et de vidéoconférence dans l'espace de travail, il offre bien plus, notamment le stockage de fichiers, les canaux et les flux de travail, et l'intégration des applications.

Pour aider les entreprises et les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l'environnement Teams, delaware a développé son propre outil de gouvernance qui se concentre sur la rationalisation et l'optimisation de l'expérience.

Pour aider les entreprises et les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l'environnement Teams, delaware a développé son propre outil de gouvernance qui se concentre sur la rationalisation et l'optimisation de l'expérience

Voici cinq façons dont la solution Workspaces de delaware améliore l'utilisation de Teams :

#1: Organiser

L'interface vous permet de désigner la raison, l'objectif et les données principales de chaque Teams créé. Le système détecte les doublons, propose de rejoindre des environnements similaires existants, et indique l'importance et l'utilité de chaque information fournie par l'utilisateur. 


#2: Nettoyer

Les demandes de création de nouveaux groupes Teams sont soumises à une validation pour éviter les Teams inutiles, dupliqués ou qui ne sont plus utilisés. L'archivage et la suppression des groupes Teams obsolètes sont également automatisés. 


#3: Modéliser

Le contenu, les onglets et les différents répertoires par défaut peuvent être définis via des modèles, qui sont créés par les propriétaires d'entreprises eux-mêmes, en fonction de leurs besoins. 


#4: Contrôler l'accès

Les utilisateurs ont automatiquement accès aux groupes Teams dont ils ont besoin en fonction de leurs groupes Active Directory. Les utilisateurs qui changent de fonction peuvent voir leur accès mis à jour et ceux qui quittent l'entreprise verront leur accès automatiquement supprimé. 


#5: Partager

Un mécanisme d'approbation du partage vers l'extérieur garantit que seules les bonnes personnes en interne peuvent partager avec des personnes extérieures. En outre, le mécanisme de nettoyage et de révision automatique des invités inactifs vous évite de partager des données pendant trop longtemps ou d'oublier de cesser de mettre des données à disposition lorsqu'un projet est terminé. 

L'ajout de l'outil de gouvernance dans votre environnement Teams existant peut faciliter le déploiement de Teams, la création de Teams gérée par des processus, l'amélioration de l'utilisation et de la fiabilité des données, ce qui permet d'améliorer l'efficacité et la productivité des équipes. 


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