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26-09-16

SAP S/4 HANA On-Premise ou dans le Cloud : lequel choisir ?

SAP S/4 HANA est disponible en deux versions : On-Premise et dans le Cloud public. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais comment les comparer ? Et quel impact ce choix aura-t-il sur votre entreprise ? Il vous faut prendre plusieurs aspects en considération lorsque vous envisagez d'implémenter l'un ou l'autre – ou les deux, si un environnement Cloud hybride est ce qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Afin d'apporter un éclairage au débat "On-Premise ou dans le Cloud", nous avons relevé 3 domaines clés qui seront affectés par votre choix.

1. Infrastructure

Commençons par observer l'impact de votre décision sur votre infrastructure informatique. La différence la plus évidente entre la version On-Premise et la version dans le Cloud est certainement le fait que, avec SAP S/4 HANA dans le Cloud, vous n'avez plus besoin d'investir dans le support technique interne. Plus du tout ? Ce serait sans doute aller trop loin, étant donné que vos ingénieurs support informatique assurent probablement aussi le bon fonctionnement et la stabilité d'autres applications informatiques. Mais passer au Cloud devrait dans tous les cas vous permettre de réduire considérablement vos activités de support interne.

Il est également important de prendre en compte les mises à niveau. Avec S/4 HANA On-Premise, vous optez (ou non) pour des mises à jour annuelles, tandis qu'avec la version Cloud vous vous voyez automatiquement proposer une actualisation trimestrielle. Vous pourrez dans ce cas choisir entre deux créneaux horaires, et c'est à peu près toute la liberté que vous aurez. Vous actualiserez d'abord votre environnement de test, puis deux semaines plus tard ce sera le tour de votre environnement de production. Cela veut dire que tous vos flux doivent être re-testés chaque trimestre. Si vous envisagez de réduire les effectifs de votre équipe de maintenance, gardez ces mises à jour à l'esprit afin d'éviter de surcharger les utilisateurs principaux du système à cause des cycles de test fréquents. 

2. Aspects fonctionnels

SAP S/4 HANA dans le Cloud est la version allégée de la solution On-Premise. Le déploiement est plus rapide, mais l'offre est bien plus limitée. C'est une solution basée sur des Templates, qui se concentre sur un nombre limité de processus clés, avec un ensemble restreint d'options de personnalisation. En choisissant la version Cloud, vous décidez en réalité d'adapter vos processus, tels que le Procure-To-Pay et l'Order-To-Cash, à la manière dont ils sont définis dans cet outil. Si vous souhaitez une fonctionnalité supplémentaire, celle-ci devra être développée sur une plateforme de développement séparée puis connectée ultérieurement. S/4 HANA On-Premise, quant à lui, offre toute la gamme des fonctionnalités. Tout ce que vous demandez peut vous être fourni – si vous payez pour cela.

3. Gestion de projet

Ces deux options, clairement distinctes, requièrent aussi une approche complètement différente de la gestion de projet, ce qui a des répercussions sur le travail des consultants en implémentation et de leurs homologues chez les clients. Dans la version Cloud, l'accent est mis sur l'objectif final poursuivi par le processus. Le parcours qui mène à cet objectif est défini dans le logiciel. Le rôle du consultant en implémentation est alors plutôt celui d'un agent de changement. D'un consultant en transformation expérimenté, qui possède des compétences en gestion de projet mais aussi en gestion du changement. Assurez-vous donc de choisir un partenaire qui est bien conscient des défis qui risquent de se poser à vous et qui peut vous aider à les affronter.

Pourquoi choisir ?

Plutôt que de choisir entre la version On-Premise et la version dans le Cloud, il est aussi possible d'avoir le meilleur des deux mondes. Nous nous attendons à ce qu'un nombre croissant d'entreprises implémentent un environnement Cloud hybride, en déployant la version On-Premise au siège social et la version Cloud dans leurs bureaux satellites. Elles pourront ainsi tirer parti de la même structure de base de données – facilitant l'interfaçage – et éviter les complexités inhérentes à un déploiement global. Et avec le BO Cloud et The Digital Boardroom, SAP dispose maintenant de tous les outils nécessaires pour combiner en temps réel les données issues des deux systèmes dans un même rapport.

Alors, quelle solution répond le mieux aux besoins de votre entreprise ? Ou la question devrait-elle être : votre entreprise est-elle prête à envisager le Cloud ? L'agilité et la flexibilité – avec une garantie d'indépendance – qu'offre le Cloud sont sans aucun doute des avantages qui méritent d'être pris en considération. Devenir une entreprise agile, capable d'adapter aisément son business model au rythme des évolutions rapides du marché, est essentiel à l'ère digitale. Prenez donc votre temps, assurez-vous d'avoir le recul nécessaire et créez une feuille de route pour l'avenir de votre entreprise. Vous serez alors certainement en mesure d'apporter la réponse qui vous convient au débat "On-Premise ou dans le Cloud".
 
Auteurs:
  • Pieter Lootens. Vous pouvez partager avec Twitter ou vous connecter avec lui sur LinkedIn
  • Bernard Sohier. Vous pouvez vous connecter avec lui sur LinkedI