Support Assistant

Hungary

IT tanácsadásban tevékenykedő, nemzetközi hátterű cég vagyunk. Elkötelezettek vagyunk a támogató munkahelyi légkör és a work-life balance megteremtését célzó munkaszervezésben. Back office csapatainkat szeretnénk bőviteni 2 részmunkaidőben dolgozó, support feladatot végző kollegával HR és pénzügyi területen. 

Your role at delaware

Pénzügyi támogatás és projektkönyvelési feladatok:

  • Ügyféllevelezés kezelése a Pénzügyi Csapatvezető útmutatása alapján.

  • Beérkező számlák adatainak összegyűjtése, rendszerezése és feldolgozása.

  • Rendszeres kapcsolattartás az ISO audit képviselőkkel és a fenntarthatósági jelentések kapcsolattartóival.

  • Beszállítói regisztrációs sablonok kezelése az új üzleti partnerek számára.

  • A munkavállalók időnyilvántartásainak benyújtásának nyomon követése és ellenőrzése, annak teljességének biztosítása.

  • Időnyilvántartási adatok jelentése és nyomon követése.

  • Támogatás nyújtása a projektkönyvelőknek és projektmenedzsereknek a projekthez kapcsolódó jelentésekben.

HR támogatási feladatok:

  • Munkavállalói dokumentumok frissítése, nyomon követése és kezelése, beleértve a belépési és kilépési engedélyek nyilvántartását.

  • Különféle adminisztratív HR folyamatok támogatása, igény szerint, a zökkenőmentes működés érdekében.

  • Segítségnyújtás adattáblák és jelentések előkészítésében és karbantartásában Excelben.

  • Dokumentumok előkészítése elektronikus aláírásra és nyilvántartásra.

more info about this job?

Kulcsár Viktória

Experience & Skills

  • A feladatkör betöltéséhez legfontosabb a preciz, megbizható munkavégzés, a megfelelő szintű digitális készségek megléte hiszen ma már kevés adminisztráció zajlik papir alapon és némi angol nyelvtudás. 
  • Ezen kivül előnyként értékeljük a felsőfokú végzettséget vagy bármilyen szakirányú képesitést és a releváns  munkatapasztalatot.
  • Együttműködő, önálló munkavégzésre képes személyiséget keresünk. 

Our offer

  • Cégünknél lehetőséged lesz rugalmasan alakitani a munkaidődet, előre leegyeztetve a munkatársaiddal. Napi 4 óra munkaidőt akár tömbösitve is ledolgozhatod. Heti 2 nap járunk be az irodába. 
  • Az alapbért cafeteria és Medicare juttatás egésziti ki. 
  • Munkavégzés helye: 9.kerületi, Bálnához közeli irodaházban.

jobs

M365 Endpoint engineer

Are you an IT professional with a passion for managing and optimizing enterprise-level environments? We’re looking for a talented SCCM & Endpoint Management Specialist to join our team. In this role, you’ll be part of a forward-thinking company, ensuring seamless software deployment, device management, and a secure IT infrastructure. If you’re ready for a challenging and rewarding opportunity, we’d love to hear from you.

Senior Support Azure Engineer

At delaware, a Senior Azure Support Engineer does more than troubleshoot—they become a trusted partner for our clients, ensuring cloud environments run smoothly, efficiently, and securely. In this role, you’ll take ownership, provide expert guidance, and make a tangible impact on both our projects and client success.

Medior Cloud Engineer

At Delaware, we deliver cloud-based solutions that empower our clients and make our operations agile, secure, and innovative. As a Medior Cloud Operations Engineer, you will ensure the smooth, secure, and continuously improving operation of Delaware’s global network and cloud infrastructure. Your work will enhance the end-user experience for consultants worldwide, introduce new cloud and network technologies, and promote a culture of security and knowledge sharing within our international IT support team. 

Head of Application Management

delaware International is growing, and so is the complexity of our IT landscape. As Head of Application Management, you will be responsible for governing the entire internal IT application portfolio within delaware International's IT department. Your mission is to drive application governance, rationalization, and optimization, ensuring that our technology supports our business effectively while reducing unnecessary complexity.

Senior SAP QM Consultant

Quality is becoming ever-more important in a growing number of sectors and areas, such as the food industry, and it is becoming increasingly important for us at delaware too. As an absolute SAP expert we are fully committed to all SAP modules and you can help us to raise quality standards at our clients’ companies even further!

related stories

This is how a Customer Engagement consultant's day unfolds at delaware

András Sziebert has been working at delaware for more than three years, where he serves as a Customer Engagement consultant within the Global Delivery Center (GDC). In the following interview, you can learn about András's work, the CRM world, and his daily routine here at delaware.
read more

Junior analyst onboarding experience at delaware

September marked the annual Analyst Bootcamp, where the new juniors of delaware from all around the world came together to learn the basics of their future projects while getting to know their teammates and delaware better. In 2023, the Hungarian entity was represented in person for the second time: this year, our colleagues not only travelled to Belgium from Budapest but also from Debrecen. They returned home with countless unforgettable memories, which they have shared with us. 
read more

Motivation at the workplace: how do we keep up the spirit of work?

Whoever we ask why they love working for delaware, the team is always among the very first answers. In the Hungarian office, we put a big emphasis on supporting our colleagues in their professional career. Thus, we have collected all the motivational aspects of working for delaware Hungary...
read more

#rookiesofdelaware: a day in the lives of our newbies

During the past few weeks, our Instagram followers had the chance to get a glimpse into the everyday lives of our recent joiners. The goal of the #rookiesofdelaware initiative is to show how our newest colleagues spend their day at our office, thus, the participants took over our Instagram for a day and shared some stories about their various tasks. This year, the first season of our rookies series has come to an end, and we wanted to summarize how the first couple of months look like for the new employees. 
read more