Existem três cenários principais para implementar o SAP S/4HANA: a abordagem Greenfield, a abordagem Brownfield, ou um híbrido dos dois. A escolha de abordagem dependerá de aspectos como tamanho do negócio e as necessidades futuras.
A abordagem de implementação Greenfield significa começar do zero. Uma abordagem Greenfield para migrar de SAP ECC para SAP S/4HANA é uma reengenharia completa dos processos e fluxos de trabalho SAP de uma organização. Além disso, qualquer personalização feita no SAP ECC será completamente apagada durante uma implementação Greenfield.
Sem dúvida, uma implementação greenfield é a maneira mais fácil de começar com SAP S/4HANA. “Em algumas empresas, os sistemas legados foram configurados de forma que são difíceis de gerenciar, com muita codificação personalizada, soluções ad hoc e configurações diferentes. Com o greenfield, você pode simplesmente deixar de lado essa bagunça não classificável e não atualizável e começar tudo de novo”, explica Folker, especialista delaware.
Há também uma razão comercial pela qual uma abordagem greenfield é frequentemente utilizada:
As empresas nunca são estáticas. As chances de uma organização mudar ao longo do tempo são grandes e os processos podem não ser mais válidos para a uma migração.
Ainda assim, para uma empresa com várias ramificações, uma implementação greenfield pode ser abordada faseadamente.
Porém, neste caso, você precisará adotar soluções temporárias para seguir com os seus processos intercompany.
O custo inicial de uma implementação do SAP S/4HANA greenfield é maior do que outras abordagens.
Isso faz sentido porque a empresa precisa redesenhar os processos que funcionavam bem com o sistema antigo, ajustando ou readequando várias áreas da empresa simultaneamente, tomando mais tempo de execução e até mesmo de adoção.
Sua empresa “perderá” os dados históricos. É preciso pensar muito antes de manter o acesso a esses dados a fim de garantir a conformidade legal.
Uma implementação brownfield do SAP S/4HANA sempre começa com o sistema existente, apenas alguns elementos importantes são alterados.
Vamos pensar em um carro, imagine a necessidade de uma substituição completa do motor. Continua a ser o mesmo carro com a mesma história e a mesma quilometragem, o mesmo aspecto e comportamento, etc. Nada muda para o condutor a não ser melhorias de desempenho. Claro, você pode dar um passo adiante e adicionar um traço completamente novo que exibe mais informações de uma forma melhor e mais intuitiva.
Esta analogia corresponde a uma migração brownfield do SAP S/4HANA que inclui a inovadora interface da SAP, SAP Fiori. Os usuários podem usar as mesmas interfaces GUI com as quais confiaram por anos ou escolher adotar o Fiori, que apresenta muitos benefícios e valor agregado.
Uma migração brownfield é custa menos, uma vez que as coisas que funcionam bem para sua empresa não precisam ser reconstruídas do zero. Alguns clientes escolhem pequenos refinamentos técnicos de funcionalidades e aplicativos existentes, mas a migração é muito mais leve. Você também pode levar seus dados mestres com você sem ter que extraí-los e carregá-los em um sistema totalmente novo - tudo acontece automaticamente durante a migração.
O principal problema com uma migração brownfield é que ela deve ser feita de uma vez, conhecida como um “big bang”. Se a sua empresa tem tolerância limitada para o tempo de inatividade, o brownfield pode ser difícil. E embora o sistema migrado inclua todo o escopo das vantagens do SAP S/4HANA, você não pode alterar drasticamente a forma como configurou seu sistema. A forma moderna de implementação mantém o núcleo "limpo" - os desenvolvimentos são executados em uma plataforma específica e não no núcleo. É importante observar que aplicar esta abordagem a uma migração requer um pouco de retrabalho, mas pode ser feito em uma segunda fase.
Uma abordagem híbrida combina elementos de implementações de SAP S/4HANA greenfield e brownfield por motivos específicos.
É possível fazer uma cópia perfeita do sistema existente de um cliente e remover seus dados, mantendo as configurações e esforços de desenvolvimento personalizado e migrar para o SAP S/4HANA. A migração em si é fácil, pois permite fazer alterações em suas configurações. Porém, você terá que carregar os seus dados novamente, o que pode ser uma desvantagem.
Se uma empresa realmente precisa fazer mudanças essenciais em seu ambiente, uma abordagem híbrida é adequada. Isso se deve porque é possível reutilizar itens construídos e evitar um maior tempo de inatividade inerente ao processo de migração brownfield. Como o novo sistema funcionará em paralelo ao antigo, existirá um tempo de transição de algumas horas em vez de alguns dias.
Fizemos uma parceria com o provedor de soluções de software SNP para oferecer uma nova abordagem de migração que conta com o software CrystalBridge. O resultado é uma plataforma de transformação de dados que permite às empresas migrarem para o S/4HANA e revisar sua configuração por meio de um único projeto.
Essa abordagem é interessante para empresas que:
A indústria, a organização e a história de uma empresa, bem como a estrutura de seu ambiente de TI, são os principais fatores que influenciam o caminho ideal para o SAP S/4HANA.
“Por exemplo. Mudar de um sistema SAP ECC para um sistema S/4HANA greenfield não será drasticamente diferente para os usuários. A história pode ser diferente se você estiver migrando de um sistema legado como o AS400 para o SAP. Mesmo assim, ainda existem maneiras de preservar formas familiares de trabalho”, comenta Folker.
Qual é o melhor caminho a seguir?
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